Главная страница Ozon Performance показывает рекламные расходы за последние 30 дней. Для закрытия календарного месяца нужен отдельный период в детализации: иначе в сверку попадут дни соседнего месяца, а денежные списания можно перепутать с использованными бонусами.

Уточните, какой кабинет сверяете

Это руководство относится к Ozon Performance для брендов, агентств и внешних рекламодателей. Кабинет продавца использует собственные инструменты и документацию; одинаковое слово «реклама» не делает все отчёты взаимозаменяемыми. Перед сверкой запишите организацию, договор и кабинет, из которого выгружаете расходы. Особенно важно это для агентства, обслуживающего несколько клиентов одновременно.

Определите календарный месяц, по которому бухгалтерия ждёт документы. На главной виден скользящий период последних тридцати дней, а в детализации можно выбрать свои даты, кампании и тип продвижения. Выгрузите нужную выборку в Excel и сохраните параметры. Не используйте сегодняшний итог главной страницы как контрольную сумму прошлого месяца без проверки границ.

Разделите источники оплаты

Детализация содержит ID и название кампании, услугу, дату начисления, расход, использованные бонусы и списание с абонентского счёта. Бонусные расходы и денежный платёж нужно показывать раздельно. История операций помогает проверить движения счёта; абонентский счёт доступен только организациям, у которых он предусмотрен. Отсутствие этого блока не исправляют созданием фиктивной строки в отчёте.

Учебный пример: часть размещения покрыта бонусами, а часть оплачена деньгами. Для оценки общего объёма продвижения полезны обе суммы, для проверки банковского перечисления нужна денежная составляющая и соответствующий период. Не вычитайте бонусы повторно из показателя, который уже отражает только деньги. Сначала подпишите смысл каждой колонки в рабочем отчёте.

Сопоставьте кампании с подтверждением расходов

Сгруппируйте начисления по устойчивому ID, а название используйте как пояснение. Кампания могла быть переименована в течение месяца; одинаковые названия разных кампаний также возможны. Для каждого расхождения сохраните исходные строки и тип услуги. Это быстрее приводит к объяснению, чем сравнение двух общих сумм без списка входящих в них начислений.

Ozon указывает получение закрывающих документов до пятого числа за предыдущий месяц; канал зависит от приложения к договору. При подписанном приложении используются email или ЭДО, в другом случае документ запрашивают у категорийного менеджера. Сверка этих документов отличается от акта сверки оператора рекламных данных: не объединяйте разные сервисы одной суммой.

Передайте исключения вместе с итогом

В итоговом файле покажите выбранный месяц, список кампаний, денежную сумму, бонусы и подтверждающие документы. Неразобранные начисления вынесите отдельно с датой, ID и вопросом к поддержке. Не скрывайте расхождение корректирующей строкой «прочее»: она делает таблицу красивой, но лишает бухгалтерию возможности установить основание расхода и проверить его повторно.

Для оценки результата рекламных затрат отдельно проверяйте границы post-view продаж. Финансовое закрытие и эффективность кампании отвечают на разные вопросы. Работа завершена, когда документы и детализация сопоставлены, источник оплаты понятен, а открытые вопросы перечислены. Динамику заказов после этого можно анализировать на согласованной основе расходов, не смешивая её с движениями аванса.

Проверено редакцией 20 октября 2026 года. Практическое руководство; примеры и контрольные процедуры — редакционные.