Проверка акта сверки с Ozon ОРД начинается с выбора нужного договора и периода. Этот документ относится к расчётам за услуги оператора рекламных данных. Его нельзя подменять актом закупки товаров на Ozon или отчётом о продажах магазина: совпадение бренда в названии не делает расчёты общими.

Порядок описан Ozon ОРД 19 августа 2025 года. Материал проверен 18 октября 2026 года; это практическая инструкция, а не сообщение о новом запуске.

Кто может скачать и подтвердить документ

По официальному сообщению, PDF из раздела «Акты сверки» доступен всем пользователям кабинета. Если ЭДО не подключён, подтверждать и отклонять акты в кабинете могут администраторы. При работе через ЭДО эти действия выполняют в системе документооборота. Обычная периодичность формирования — раз в квартал; документ за другой период можно запросить отдельно.

Редакционная рекомендация: сначала выясните, кто готовит сверку, а кто принимает итоговое решение. Сотрудник может успешно скачать файл и при этом не иметь полномочий на его подтверждение. Передача PDF бухгалтеру должна сопровождаться периодом, названием контрагента и ссылкой на внутреннюю задачу, чтобы документ не остался без исполнителя.

Соберите операции на одинаковую дату

Подготовьте собственную выборку начислений, платежей и корректировок по этому договору. Разделите начальное сальдо, движение внутри периода и конечный остаток. Проверяйте не только общую сумму: пропущенный платёж и лишнее начисление иногда взаимно маскируют разницу.

Если банк списал деньги в последний день квартала, отдельно выясните, когда платёж отражён у второй стороны. Не исправляйте дату в учёте исключительно для визуального совпадения. Сохраните подтверждение платежа и задайте вопрос по конкретной операции. Для другого вида отношений существует отдельный разбор акта сверки закупок компании на Ozon; его сроки и статусы не следует переносить в ОРД.

Передайте расхождение по строкам

Рабочая таблица должна показывать номер документа, дату, сумму по каждой стороне и ожидаемое исправление. Прикладывайте относящиеся к вопросу подтверждения, а не весь архив рекламного кабинета. Если ошибка касается только одного платежа, остальные согласованные строки полезно сохранить отдельно.

При взаимодействии с агентством заранее закрепите, кто собирает документы по рекламе, кто сверяет расчёты оператора и кто отвечает за исправления. Эти обязанности стоит включить в бриф и состав работ подрядчика. Само наличие агентства не доказывает, что оно ведёт расчёты вашего аккаунта ОРД.

Закройте сверку в правильном канале

После разбирательства проверьте итоговую версию документа и выполните действие там, где оно предусмотрено для вашего подключения. Сохранённый PDF не равен принятому акту, а сообщение коллеге не заменяет решение в ЭДО. В реестре полезно разделять стадии «получен», «проверяется», «есть разногласия» и «согласован».

Не назначайте произвольный срок автоматического принятия: в рассмотренном сообщении такого условия нет. Его проверяют по действующему договору и самому документу. Завершённый процесс даёт воспроизводимый результат: согласованные операции, понятное конечное сальдо и сохранённое подтверждение решения уполномоченного сотрудника.