Спецификация ювелирной поставки FBW в ГИИС ДМДК должна соответствовать реально принятым Wildberries изделиям. Контракт, УИН и акт приёмки образуют одну цепочку. Сохранённый документ ещё не означает его отправку или подписание площадкой, поэтому завершение проверяют по фактическому результату.

Подготовьте связь с конкретной поставкой

По российской инструкции спецификацию можно оформить при отправке партии либо после получения акта приёмки, но не позднее пяти календарных дней после его получения. Для FBW используется контракт реализации или комиссии с ООО «РВБ». Не берите договор доставки только потому, что он уже был создан для FBS.

Перед заполнением соберите номер поставки, список изделий, УИН и сведения о выбранном контракте. Дата подготовки таблицы и дата акта обозначают разные события; храните их раздельно. Проверка договора ГИИС ДМДК помогает выбрать основание, но не подтверждает состав конкретной отправляемой партии.

Согласуйте реквизиты и партии

Документ создают в исходящих спецификациях. В реквизитах указывают отправителя и получателя, затем на отдельных вкладках привязывают партии с УИН, нужный контракт и перевозчика. Инструкция предусматривает стоимость реализации в рублях. Значения суммы и НДС нужно переносить из данных своей поставки, не подставляя пример из чужого документа.

Редакционная рекомендация — провести независимую сверку кодов до отправки. Один сотрудник формирует список по складскому отбору, другой сравнивает его с партиями документа. Проверяйте не только количество строк: две одинаковые по числу поставки могут содержать разные УИН. Ошибка в одной единице не исчезает от того, что общий итог количества совпал. При расхождении вернитесь к конкретному изделию и проверьте его идентификатор по складскому списку.

Приложите акт той же поставки

На вкладку документов добавляют акт принятого товара, скачанный из соответствующей поставки WB, с его номером и датой. Название файла не доказывает, что открыт правильный акт. Сопоставьте реквизиты и состав с документом, который собираетесь отправить в ГИИС ДМДК.

Если акт показывает неопознанные изделия, справка требует исключить их УИН из спецификации. Перед изменением сохраните исходный список и отметьте причину каждой исключённой строки. Это не означает, что физический товар автоматически найден или возвращён: его судьбу нужно выяснять отдельно. Не исправляйте документ простым подбором числа строк под ожидаемую сумму.

Проверьте отправку и решение WB

После заполнения вкладок документ сохраняют и отправляют. WB сверяет его с актом приёмки и фактическими УИН: при корректности подписывает, при ошибках отклоняет. Поэтому внутреннее состояние «готово» стоит устанавливать после проверки результата, а не сразу после заполнения последнего поля.

При отклонении используйте отчёт по ошибкам ювелирных поставок, исправляйте указанное расхождение и повторяйте отправку. В журнале сохраните первоначальную спецификацию, замечание и исправленную версию. Когда документальная цепочка согласована, склад и бухгалтерия могут опираться на один состав изделий; повторное создание похожих спецификаций без разбора причины только усложняет эту сверку.