Перед ювелирной поставкой Wildberries нужен правильно зарегистрированный договор в ГИИС ДМДК. Для FBW и FBS справка предусматривает разные виды контрактов. Если выбрать неподходящий вариант, последующие спецификации будут оформлены по неверной схеме, даже когда коды изделий введены без ошибок.

Сначала определите маршрут товара

Для FBW используется договор реализации или комиссии, для FBS — договор доставки. Перед оформлением второго варианта РВБ добавляют в список курьерских компаний в настройках организации. Инструкция предполагает, что продавец уже состоит на специальном учёте и имеет доступ к ГИИС ДМДК.

Подготовьте внутреннюю памятку по двум потокам. Назначьте каждому договору понятное служебное описание, не подменяя обязательные реквизиты произвольными названиями. Если одни сотрудники занимаются складом, а другие документами, они должны одинаково понимать, какая модель используется для очередной партии.

Какие реквизиты не следует угадывать

Создание начинается в разделе контрактов оборота объектов учёта. Во внешних номерах сторон инструкция указывает «Б/Н». Дата берётся из первого подписания оферты в её архиве. Регистратор выбирается как сторона контракта, поставщиком выступает своя организация, получателем — ООО «РВБ».

Не ставьте сегодняшнюю дату только потому, что документ оформляется сейчас. Не выбирайте похожую компанию по знакомому названию. Сверьте организацию, от имени которой открыт кабинет, и реквизиты контрагента до регистрации. Эта проверка особенно важна при работе бухгалтера с несколькими юридическими лицами.

Сохранение и регистрация — разные шаги

Данные грузоотправителя и грузополучателя заполняются по аналогии со сторонами. Общую стоимость и НДС справка предлагает не заполнять, валюту — указать RUB. После сохранения необходимо зарегистрировать контракт; контрольный статус готовности — «Действует».

Сохранённый черновик удобно использовать для проверки, но его наличие не закрывает задачу запуска. Перед передачей работы складу зафиксируйте номер договора, модель и статус. Если регистрация не завершилась, разберите сообщение системы. Не создавайте несколько почти одинаковых записей в надежде, что одна из них будет принята.

Как передать договор в ежедневную работу

В реестре поставок храните связь между моделью продаж и нужным действующим контрактом. При первой спецификации второго сотрудника попросите проверить выбор договора до подписи. После смены ответственного передавайте эту связку вместе с доступом к документам, чтобы знание не оставалось в личной переписке.

Если ошибка обнаружена уже после отгрузки, нужен разбор конкретных УИН и спецификаций. Общие требования допуска документов рассмотрены в руководстве по проверке документов WB. Подмена существующего контракта в рабочей памятке сама по себе не исправляет ранее отправленные спецификации: каждую проблемную операцию нужно довести до корректного состояния.