При продаже ювелирного товара по FBS Wildberries безакцептную спецификацию отправляют до внесения УИН в сборочное задание. На момент проверки маркировки она должна иметь статус «Принята получателем». Созданный черновик эту последовательность не заменяет, даже если все данные изделия уже внесены.

Отделите FBS от складской поставки

Российская инструкция WB описывает для модели «Маркетплейс» безакцептную спецификацию: отдельное подписание со стороны РВБ не требуется. В документе используется договор на доставку. Договор реализации или комиссии относится к другому процессу, поэтому выбор привычного контракта из списка нужно проверять по модели фактической отгрузки.

До сборки назначьте ответственного за документальную часть заказа. Склад и бухгалтерия должны одинаково понимать, когда можно переходить к вводу УИН. Полезно заранее связать номер задания, конкретное изделие, номер спецификации и договор. Для проверки самого контракта используйте руководство по договорам ГИИС ДМДК для WB.

Подготовьте документ на реальные изделия

Спецификация создаётся в исходящих документах оборота объектов учёта. В реквизитах выбирают собственную организацию и ООО «РВБ», затем привязывают партии с нужными УИН, контракт доставки и перевозчика. Если товары везёт сам продавец, инструкция предусматривает указание своей организации в перевозке.

Редакционная рекомендация — сверять каждый УИН с физически отбираемым украшением. Два одинаковых кольца одного артикула остаются разными единицами учёта. Копирование кода из предыдущего заказа не подтверждает соответствие нового изделия. Сохраните перечень выбранных партий до отправки, чтобы другой сотрудник мог проверить состав без догадок по названию модели.

Проверьте статус до ввода маркировки

После сохранения документ необходимо отправить. По справке ему автоматически присваивается состояние «Принята получателем», а партии доступны в разделе курьерской доставки. Именно завершённая отправка должна предшествовать внесению УИН в сборочное задание WB. Если статус остался черновиком, процедура ещё не выполнена.

При ошибке не начинайте с многократного повторения проверки маркировки. Сначала сопоставьте отправленную спецификацию, УИН, выбранного получателя и модель контракта. Затем вернитесь к заданию и проверьте, что в него вносится тот же код. Разбор типовых расхождений описан в руководстве по отчёту ювелирных изделий; само наличие записи в отчёте не исправляет документ.

Что контролировать после продажи и возврата

WB передаёт сведения о чеках в ГИИС ДМДК после продажи; у проданных партий появляется состояние вывода из оборота. При отказе покупателя или последующем возврате справка требует обратную спецификацию. Поэтому документальный процесс не заканчивается передачей упаковки площадке: нужно сохранить связь с дальнейшей судьбой изделия.

Внутри магазина разделите три события: отправка покупателю, продажа и возвращение единицы. Не считайте возврат завершённым только по полученному уведомлению, пока не установлены фактическое вложение и состояние партии. В журнале оставьте исходную спецификацию и дальнейший документ возврата. Такой порядок помогает повторно продавать именно возвращённое изделие с согласованной историей, а не просто увеличивать остаток одноимённого артикула.