Заказ Ozon FBS можно обработать в Saby без перехода в кабинет площадки, но автоматические переходы статусов не заменяют физическую проверку коробок. Перед передачей нужно связать состав заказа, этикетки и акт приёма-передачи. Описанный ниже порядок проверен по официальной справке Saby 29 октября 2026 года и не является объявлением новой функции.

Подготовьте состав до подтверждения сборки

В разделе заказов на склад выбирают заказы Ozon со статусом сборки. Проверяют количество, а несопоставленные позиции связывают с каталогом. При необходимости создают недостающую номенклатуру; для импортного товара справка предусматривает страну и номер декларации. Список заказов, согласно документации, обновляется каждый час.

Практическая проверка начинается с фактически найденного товара. Похожее название не подтверждает совпадение размера, цвета или комплектации. Если кладовщик обнаружил отличие от строки заказа, важно выяснить причину до подтверждения, пока ошибка не перешла в печать этикетки и подготовку передачи.

Для спорной позиции полезно сохранить идентификатор заказа и обозначение выбранного товара в каталоге. Это позволяет обсуждать конкретное сопоставление, а не искать расхождение по общему названию. Не создавайте вторую карточку только ради исчезновения предупреждения: сначала проверьте, нет ли нужной позиции под другим наименованием.

Отделите автоматические этапы от действий сотрудника

После команды сборки Saby последовательно проходит подтверждение, получение этикеток и переход к отгрузке. На этих промежуточных этапах справка не требует действий пользователя. Далее сотрудник печатает этикетки и размещает их на упаковках, а при готовности отправления запускает отгрузку.

Если на столе одновременно лежат несколько заказов, сначала сопоставьте каждый ярлык с конкретной коробкой. Печать всей пачки не подтверждает правильность наклейки. Контроль удобнее проводить непосредственно перед перемещением упаковки в зону готовых отправлений, чтобы после проверки не смешать её с ещё незавершённой сборкой.

Не стоит повторно нажимать команды только потому, что статус некоторое время не изменяется. Сначала проверьте состояние обработки и наличие сообщения об ошибке. Повторное действие без понимания результата затрудняет восстановление последовательности, особенно если с одним заказом работают несколько сотрудников.

Сверьте акт с сегодняшней отгрузкой

Акт приёма-передачи запрашивают у маркетплейса и печатают в Saby. В него входят собранные заказы с текущей датой отгрузки. Поэтому отсутствие нужной позиции требует проверки не только статуса сборки, но и даты, к которой относится отправление.

Сопоставьте строки акта с коробками, подготовленными к конкретной передаче. Лишняя коробка и отсутствующая строка — разные ситуации: в первом случае может быть включён другой рейс, во втором не завершено действие в системе. Ручная отметка на бумаге не должна заменять выяснение причины расхождения между документом и реальным грузом.

Где заканчивается эта проверка

Выбор бухгалтерского движения рассмотрен отдельно в материале о способе списания Ozon в Saby. Здесь задача другая: обеспечить соответствие физической сборки, ярлыков и документа передачи.

При использовании самоприёмки FBS дополнительно выполните установленный процесс в точке сдачи. Локальный статус готовности в Saby сам по себе не подтверждает, что площадка получила отправление. Сохранённые результаты передачи помогают отделить проблему сборки от проблемы следующего логистического этапа.