Календарь промо в Ozon Retail Center помогает поставщику заранее увидеть периоды маркетинговой активности. Но запись об акции сама по себе не подтверждает участие конкретного товара, закупочный объём или заказ. Полезный результат работы с календарём — согласованный план готовности ассортимента и поставок с понятными ограничениями.

Какие данные даёт раздел промо

Справка Retail Center разделяет крупные маркетинговые кампании и категорийные акции. Их можно просматривать за выбранный период; для кампаний доступны представления календарём и списком. У категорийных активностей указаны название, даты, тип и категории, предусмотрен поиск. Для работы с промо используется соответствующая роль сотрудника.

Начните с выборки событий, относящихся к вашему ассортименту. Не включайте в производственный план любую заметную распродажу только потому, что она есть в общем календаре. Сначала проверьте товарную категорию и период, затем уточните коммерческие условия участия у ответственного менеджера. Календарь служит исходной информацией для разговора, а не заменой договорённости.

Как перевести даты акции в план готовности

Постройте обратный график от начала выбранного события: готовность партии, упаковка, проверка документов, резерв транспорта и согласованная поставка. Для каждого этапа укажите реального исполнителя и зависимость от предыдущего шага. Универсальный срок подготовки здесь не подходит: изготовление новой партии и отгрузка готового остатка требуют разного времени.

Например, поставщик видит тематическую акцию для подходящей категории, но часть ассортимента ещё находится в производстве. Разделите позиции на доступные к отгрузке и зависимые от выпуска. Предлагать менеджеру весь объём как уже готовый рискованно: маркетинговый интерес не устраняет производственный срок. Согласованный резерв должен опираться на подтверждённую доступность.

Как не перепутать прогноз и заказ

Внутри компании полезно разделить три числа: прогноз спроса, предлагаемый объём и подтверждённый заказ. Прогноз можно пересматривать, предложение обсуждать, а подтверждённый заказ исполняют по согласованным условиям. Если эти значения находятся в одной колонке, склад может отгрузить неподтверждённый объём или производство не заметит обязательство.

Для этого отдельно используйте порядок подтверждения заказа Ozon fresh. А при коммерческих изменениях проверяйте, как новая цена соотносится с открытыми заказами. Участие в планировании промо не означает автоматического пересмотра уже согласованной поставки.

Как оценить подготовку после акции

Сравнивайте результаты с исходным планом по тем же товарам и периоду. Отделяйте отсутствие спроса от отсутствия доступного товара: похожий итог продаж может объясняться разными причинами. Если часть партии приехала поздно, это отдельный логистический результат, который не стоит целиком записывать в неэффективность маркетингового события.

Сохраните версию календарной выборки, список согласований и фактические даты готовности. При следующем событии команда сможет опираться на реальные ограничения, а не на память участников. Отдельно отметьте ассортимент, по которому решение об участии так и не было подтверждено: его нельзя включать в оценку как полноценную участвовавшую группу.

Практический итог — один план с датами, ответственными, доступным количеством и статусом согласования. Он связывает коммерческую команду, производство и логистику без вымышленных гарантий закупки. Материал основан на справке, проверенной 21 октября 2026 года; доступность календаря не представлена как нововведение этой даты.