При пересмотре закупочных цен поставщику Ozon fresh важно разделить предложение нового прайса и уже принятые обязательства. Простая замена цены в учётной системе может привести к расхождению документов отгрузки. Разбор относится к стандартным условиям версии 7.1 от 1 сентября 2026 года, а не к новой октябрьской новости.

Сначала определите применимую версию цены

Раздел 3.3 не распространяет предложение новой цены на ранее согласованные заказы. Уведомление направляют за 30 рабочих дней; отсутствие ответа за пять рабочих дней не считается согласием. Новая цена действует с даты прайса либо более позднего подписания. До её вступления сохраняются прежние цены. Проверьте также ограничение: предложение не ранее шести месяцев после ввода товара или предыдущего повышения.

В рабочем реестре разделите дату отправки предложения, дату согласования и дату применения. Это разные события, и одинаковое значение у них возможно только при фактическом совпадении. Не создавайте единственную колонку «новая цена с», если по ней невозможно понять, что именно произошло. Сохраните ссылку на документ во внутреннем архиве, чтобы бухгалтер и менеджер использовали одну версию, а не разные вложения из переписки.

Подготовьте перечень открытых заказов

До изменения справочника выгрузите ещё не завершённые заказы по затронутым артикулам. Для каждого отметьте рабочую цену и документ, на котором она основана. Отдельно выделите сборку, уже начатую на складе: там могут находиться распечатки и задания, созданные до изменения параметров. Перепроверьте связь номера заказа с конкретной спецификацией, а не только общую сумму.

Учебный пример: компания согласовывает повышение цены одной позиции, но одновременно отгружает два ранее принятых заказа. Если система автоматически подставляет последний прайс во все документы, оба заказа требуют отдельного контроля. Проблема здесь в настройке учёта, а не обязательно в действиях сотрудника. Сначала установите правило выбора версии, затем проверяйте сформированные документы на понятном примере.

Передайте новый прайс команде без преждевременной замены

Назначьте человека, который подтверждает готовность изменения для учётной системы. Закупочный менеджер может вести переговоры, бухгалтер — проверять документы, а специалист интеграции — менять справочник. Без явной передачи решения каждый участник рискует считать, что остальные уже закончили свою часть. В уведомлении команде укажите затронутые артикулы и проверенное основание применения.

Отдельно разберите ответ на поступающие заказы Ozon fresh: он должен использовать корректную цену именно для своей операции. Не исправляйте конфликт массовым удалением старых документов. Сначала сравните исходные данные, определите причину и согласуйте способ корректировки с ответственным за учёт. Исправление должно оставлять объяснимую историю, особенно если товар уже отгружен.

Проверьте первую отгрузку после изменения

Для первого заказа в новом периоде сопоставьте цену в рабочем документе, задании на сборку и учётной записи. Проверьте также один старый незавершённый заказ: его параметры не должны измениться только из-за обновления справочника. Такая парная проверка полезнее просмотра единственного нового документа, который может выглядеть правильно при испорченной истории.

Сохраните результат сверки и список оставшихся исключений. Если изменение влияет на ожидаемые поступления, обновите внутренний календарь денежных обязательств, отделяя предположение от подтверждённого заказа. Прайс сам по себе не гарантирует объём закупки. Контроль завершён, когда команда может объяснить применённую цену по каждому открытому заказу и воспроизвести основание без поиска случайного письма.