Ozon 12 августа сообщил о новых бета-методах Seller API для работы с актами приёмки FBO, добавленных 11 августа. Их назначение — автоматизация сверки и согласования актов после поставки на склады площадки. Изменение касается документального результата приёмки, а не только планирования следующей партии.

Почему акт нужно сопоставлять с поставкой

Отправленное продавцом количество и принятый площадкой результат — два разных состояния товара. Если интеграция записывает остаток только из исходной заявки, расхождения при приёмке могут остаться незаметными. Акт позволяет связать плановую поставку с тем, что зафиксировано после обработки.

Для полезной автоматизации нужны собственный состав партии, идентификаторы товаров и документы склада. Без этих данных система сможет скачать акт, но не сможет объяснить, почему количество отличается.

Сверка не равна автоматическому согласию

Получение документа можно выполнять регулярно, а решение по расхождению оставить ответственному сотруднику. Если каждое поступившее сообщение сразу считается согласованным, ускорение процесса достигается ценой потери контроля. Для спорных строк нужен отдельный рабочий список с понятной причиной отклонения.

Разработчику следует согласовать с операционной командой, какие действия только читают данные, а какие фиксируют решение. Особое внимание нужно уделить повторному запросу после технической ошибки: отсутствие ответа ещё не доказывает, что действие не выполнено.

Как тестировать бета-возможность

Начните с небольшой группы уже завершённых поставок, по которым есть ручная сверка. Сравните автоматический результат с проверенными актами: товары, количества, статусы и суммы, если они присутствуют в конкретном документе. Не подменяйте отсутствие данных нулём — это разные ситуации.

Затем добавьте поставку с известным расхождением и проверьте, что она попадает на рассмотрение, а не закрывается как обычная. Такой сценарий важнее десятка одинаковых успешных загрузок.

Что контролировать после запуска

Измеряйте число несверенных актов и время до решения, а не только число запросов к API. Полезный результат — документы не теряются, расхождения видны, ответственный понимает следующий шаг. Бета-статус из анонса означает необходимость внимательно следить за документацией и изменениями метода. Перед массовым использованием нужно подтвердить текущий интерфейс, сохранив возможность проверить акт в кабинете.