В инструкциях Ozon порядок бумажной накладной при курьерском заборе отличается от электронной транспортной накладной. Для продавца это означает отдельную проверку: какой документ нужен выбранной операции, какие заявки он охватывает и что именно водитель получает вместе с грузом.

Материал проверен 13 октября 2026 года по разделу Ozon «При отгрузке поставки курьеру». Четыре экземпляра ниже относятся только к этому сценарию.

Не переносите правила соседней схемы

В описанном комиссионном FBO-процессе транспортная накладная не заменяется товарной накладной, ТТН или УПД-1. Ozon отдельно рассматривает договоры реализации и закупки. Поэтому прежде всего определите тип поставки и применимую инструкцию.

Не выбирайте документ по похожему названию в папке бухгалтерии. Внутри команды полезно записать назначение: подтверждение перевозки, передача товаров либо электронный обмен. Одно и то же число коробок может фигурировать в разных документах, но это не делает формы взаимозаменяемыми.

Скачайте комплект для готовой поставки

По прочитанной курьерской инструкции PDF доступен из заявки «Готово к отгрузке». На несколько заявок одного дня допускается единая накладная. Подготавливают четыре экземпляра: один остаётся продавцу, три передаются курьеру.

До печати составьте перечень включённых заявок и проверьте, что документ охватывает именно сегодняшнюю передачу. Если часть груза перенесли, старый комплект не должен автоматически поехать с оставшимися коробками. Сохраните окончательную версию, чтобы после рейса не сравнивать подписанную бумагу с ранее изменённым черновиком.

Считайте транспортные места

Ozon указывает проверку пунктов 7 и 8, количества транспортных грузомест, подписи и печати при её наличии. Число товарных единиц внутри коробов не является числом грузомест.

Редакционная рекомендация: перед погрузкой сверьте документ с физическим рядом подготовленных мест. Если коробку заменили или объединили содержимое, перепроверьте учётные данные. Передающий сотрудник должен знать, какую часть партии он отдаёт, особенно когда одной машине поручены несколько заявок с похожими артикулами.

Сохраните доказательство своего этапа

Отметьте, какой экземпляр остался у ответственного и с какой фактической передачей он связан. Проверяйте читаемость реквизитов сразу; восстанавливать неразборчивый номер после отъезда машины сложнее. Отдельно контролируйте дальнейший результат приёмки: бумага о перевозке не заменяет итоговое количество принятого товара.

Для электронного процесса действует иной принцип, разобранный в руководстве по ЭТрН для Ozon: одна поставка связывается с отдельной электронной накладной. Не смешивайте эти правила с описанным курьерским комплектом. Рабочий результат — документ соответствует применимой схеме, реальным местам и конкретным заявкам, а собственный экземпляр доступен для последующей сверки.