Отчёт «Обороты» МойСклад показывает приход и расход товаров за период и позволяет перейти к повлиявшим документам. Он помогает объяснить изменение количества до инвентаризационной корректировки. Начинать нужно с нужного склада, товара и интервала времени.

Зафиксируйте точное расхождение

Фраза «товара стало меньше» недостаточна для поиска. Запишите артикул, модификацию, склад и два момента, между которыми изменился остаток. Сравнение вчерашнего скриншота одного склада с сегодняшним итогом всех складов не образует корректную контрольную пару. Если количество связано с упаковками, предварительно приведите обе записи к одной единице.

Учебный пример: утром учтено 40 единиц, вечером — 31, а менеджер помнит продажу только пяти. Нельзя сразу списывать разницу или добавлять четыре единицы обратно. Между снимками могли пройти другие движения. Сначала нужно собрать документы за соответствующий промежуток и объяснить изменение, сохранив исходные значения для дальнейшего контроля.

Откройте обороты в нужных границах

В МоемСкладе перейдите в «Склад → Обороты», задайте период, склад и необходимые фильтры. По документации отчёт позволяет просматривать приход и расход, в том числе с отбором по поставщику и проекту. Нажатие строки товара открывает документы, повлиявшие на его оборот. Это рабочий путь от агрегата к основаниям движения.

Не оставляйте прежний фильтр поставщика только потому, что он был установлен при предыдущей проверке. Для первого объяснения общего изменения нужен согласованный полный набор движений выбранной позиции. Уже затем можно сузить список до подозрительного вида операции. Запишите условия отчёта рядом с результатом, чтобы коллега мог воспроизвести тот же набор документов.

Сопоставьте движение с событиями склада

Для каждой строки выясните, какая операция реально произошла: поступление, отгрузка, перемещение или корректировка. В учебном примере пять единиц могли уйти покупателям, ещё четыре — на другой склад. Тогда снижение количества на первом складе объясняется, но оно не равно потере товара компанией. Проверку второго склада продолжите по разбору перемещений.

Если найден неизвестный документ, проверьте его дату, позиции и историю изменений. Одинаковое название товара не гарантирует совпадение варианта. История документа МойСклад помогает восстановить последовательность правок, но сама запись изменения не отвечает на вопрос, было ли физическое движение. Для этого нужны подтверждения сотрудников и документы операции.

Исправьте причину и повторите сверку

Не создавайте компенсирующее движение только ради красивого остатка, пока исходная ошибка не установлена. Дублированная отгрузка, неверный склад и реальная недостача требуют разных решений. Если документ исправлен по согласованному основанию, снова сформируйте обороты с прежними фильтрами и объясните новое состояние. Не меняйте одновременно период и исходные документы: так сложнее понять результат.

Сохраните краткий итог: начальное количество, подтверждённый приход, расход и конечное количество, а также найденную причину. Если учётные движения объясняются, но фактического товара всё равно меньше, переходите к физической проверке. Отчёт движения не заменяет пересчёт; он позволяет начать его с проверенной истории и не превратить ошибку оформления в необоснованное списание.

Возможности проверены редакцией 19 октября 2026 года. Это практическое руководство; дата проверки не означает запуск новой функции. Примеры и порядок контроля подготовлены редакцией.