Документ инвентаризации в МойСклад фиксирует сравнение учётного и фактического количества. Сам по себе он не исправляет остатки. Если пересчёт завершён, а товар по-прежнему числится в прежнем количестве, проверьте следующий этап: создание документов списания и оприходования.

Инструкция проверена редакцией 15 октября 2026 года. Это дата проверки действующего процесса, а не запуска функции.

Сначала согласуйте момент пересчёта

По справке МойСклад, расчётный остаток определяется датой инвентаризации. Документ создают для конкретного склада; фактическое количество вводят по результатам физической проверки. На время инвентаризации справка рекомендует приостановить продажи и приёмку. Если движения всё же были, актуализируйте дату и фактические значения документа и пересчитайте расчётный остаток с учётом этих операций.

Редакционная рекомендация — записать время начала и окончания пересчёта и отдельно отметить движения в этом промежутке. Например, сотрудник посчитал десять единиц утром, а две были отгружены до времени документа. Сравнивать утренний факт с более поздним состоянием без разбора движения нельзя: разница может возникнуть из-за несовпадающих моментов, а не из-за потери товара.

Разделите недостачу и излишек

Для обнаруженной недостачи из инвентаризации создают списание, для излишка — оприходование. Именно эти документы меняют учётное количество. Не заменяйте их повторным сохранением пересчёта или исправлением числа в выгрузке для маркетплейса.

Учебный пример редакции: по товару А учтено 12 единиц, найдено 10; по товару Б учтено 5, найдено 8. Здесь нужны разные действия по двум позициям. Общая разница в одну единицу не описывает результат проверки: она скрывает одновременно недостачу двух и излишек трёх. Перед проведением разберите каждое расхождение до артикула и варианта.

Проверьте основание корректировки

Не всякое отличие следует сразу превращать в списание. Сначала исключите другой склад, перепутанную модификацию, непринятую поставку и ошибочную единицу измерения. Подробный порядок сопоставления источников разобран в материале о сверке товарных остатков.

Наша рекомендация — хранить рядом с рабочим списком причину и основание изменения. Для ошибочно неоформленного поступления может потребоваться восстановить исходную операцию, а не создавать независимый излишек. Выбор документа должен соответствовать установленному событию. Одна лишь удобная итоговая цифра не подтверждает правильность движения запасов.

Примите результат на том же складе

После оформления проверьте остаток каждой исправленной позиции на согласованную дату и убедитесь, что корректировка не проведена дважды. Затем оцените, не появились ли новые движения после пересчёта: актуальный остаток вполне может отличаться от физически подсчитанного значения.

Для интеграции с маркетплейсом нужен ещё один контроль: правильное соответствие товара и варианта. Оно рассматривается в инструкции по связи каталога WB и МойСклад. Успешный пересчёт одной позиции не исправит неверную связь со сторонней карточкой. Завершайте работу, когда понятны исходное расхождение, документы его устранения и итоговое состояние нужного товара.