Перемещение в МойСклад отражает движение товара между складами внутри одной организации. Для адресного хранения документ содержит ячейки отправления и назначения. Правильное общее количество ещё не подтверждает, что запас появился именно в нужном месте.

Официальная инструкция проверена редакцией 15 октября 2026 года. Здесь рассматриваются обычные товары; для пива и слабоалкогольных напитков справка отдельно предусматривает другой документ.

Согласуйте отправление и назначение

В «Склад → Перемещения» создают документ, добавляют товары и количество, выбирают исходный и принимающий склады. При адресном хранении указывают «Ячейка (Со склада)» и «Ячейка (На склад)».

Редакционная рекомендация — сверять направления по заданию склада, а не по расположению полей на экране. До сохранения назовите вслух или запишите, откуда товар забирают и куда доставляют. Перепутанное направление способно оставить общий запас организации неизменным и одновременно исказить доступность каждого склада.

Не заменяйте движение двумя несвязанными правками

Учебный пример редакции: на основном складе десять единиц, на магазине две. Нужно передать три. Если других операций нет, ожидаются семь и пять, всего двенадцать. Эта проверка одновременно контролирует направление и сохранение количества.

Наша рекомендация — не оформлять независимые исправления остатков только ради получения нужных итогов, когда реально произошло перемещение. Единое основание помогает проследить путь партии и разобраться с задержкой. При расхождении сначала проверьте исходные документы, момент передачи и фактическое получение товара.

Проверьте способ создания документа

Справка разрешает создавать перемещение также из связанных документов, включая заказ покупателя и отгрузку. Доступ к перемещениям может ограничиваться настройками отделов и правами сотрудников.

Если нужное действие недоступно, выясните причину у ответственного за учёт. Создание обходной операции другим сотрудником не должно менять согласованные склады или количество. После формирования из основания сравните перенесённые позиции с текущей задачей: заказ мог исполняться частично либо уже иметь другое связанное движение. Совпадение номера основания не заменяет проверку строк.

Примите движение на двух сторонах

Проверьте остатки отправителя и получателя на один момент, затем ячейки при адресном хранении. Убедитесь, что документ не создан повторно. Для количественного разбора используйте сверку товарного баланса.

Если цифры изменились после подготовки задания, восстановите последовательность через историю документа. Итоговая проверка должна объяснять три вещи: что реально передали, где это отражено и где товар теперь доступен. Общая сумма по организации — только один контроль, который сам по себе не обнаруживает неправильный склад назначения.