Акт сверки МойСклад нужно готовить для конкретной организации, контрагента и периода. Если у компании несколько юридических лиц или договоров, одинаковое имя партнёра не гарантирует одинакового состава документа. Сначала определите отношения, которые сверяете, затем проверяйте итог.

Официальная справка проверена редакцией 15 октября 2026 года.

Назовите охват будущего акта

По справке, акт включает начальное состояние взаиморасчётов, документы изменения баланса и итоговую задолженность одной из сторон. Его можно распечатать из отчёта «Взаиморасчёты» либо из карточки контрагента; второй вариант доступен с опцией CRM.

Редакционная рекомендация — до формирования записать организацию, партнёра, договор при необходимости и границы периода. Не начинайте разбирательство со сравнения двух конечных сумм, если неизвестно, относятся ли они к одинаковому набору операций. Различный начальный остаток способен объяснить расхождение даже при совпадающих документах месяца.

Выберите подходящий путь формирования

В «Деньги → Взаиморасчёты» инструкция предлагает выбрать организацию и контрагента в фильтре, открыть детализацию по строке партнёра и распечатать акт. Реквизиты сторон заполняются автоматически при печати.

Из карточки CRM используется «Создать акт сверки», где задают период, свою организацию и, при необходимости, договор. Наша рекомендация — после создания ещё раз прочитать реквизиты в самом результате. Правильный выбор в фильтре не отменяет проверки того файла, который получит коллега или контрагент.

Проверьте движение от начального остатка

Учебный пример редакции: согласованная задолженность на начало составляет 2000 рублей, новые операции увеличили её на 7000, оплаты уменьшили на 6000. При такой условной системе знаков ожидаемый конец — 3000 рублей. Смысл знаков нужно сверить с используемым документом, а не переносить из примера автоматически.

Если акт показывает другую сумму, сравните сначала начало, затем перечень документов и даты. Не подгоняйте последнюю строку ручным числом. Найдите операцию, которая объясняет разницу, либо оставьте её открытым вопросом с конкретным основанием и ответственным.

Закройте расхождение на уровне источника

Проверьте дубли партнёра, несогласованные документы и различия периода. Объединение карточек требует отдельной подготовки, описанной в руководстве по контрагентам МойСклад; его не следует выполнять только ради красивого акта.

Для неожиданной правки используйте историю изменений. После обоснованного исправления сформируйте акт снова с теми же условиями. Сохраните итоговую версию вместе с параметрами отбора: тогда при повторном сравнении будет понятно, что изменилось в источнике, а что — только в выбранном охвате документа.