Один платёж в МойСклад можно связать с несколькими документами и распределить между ними сумму. Если деньги отражены, а нужная отгрузка остаётся неоплаченной, проверьте не только реквизиты платежа, но и его распределение. Общая сумма прихода не показывает, какое обязательство она закрыла.

Справка проверена редакцией 15 октября 2026 года.

Найдите исходный платёж и его тип

В разделе «Деньги → Платежи» собраны входящие и исходящие документы. Входящий и исходящий платежи учитывают безналичное движение, приходный и расходный ордера — наличное. Официальная инструкция разрешает связывать платёж с заказами, счетами, отгрузками, приёмками и другими товарными документами.

Редакционная рекомендация — сначала сверить организацию, контрагента, дату и фактически полученную сумму. Не создавайте второй приход ради снятия неоплаченного статуса: если деньги поступили один раз, повторный документ исказит движение средств. Ошибка может находиться только в связи уже существующих объектов.

Проверьте привязанную и свободную суммы

Через «Привязать платеж» выбирают нужные документы. Под ними показываются привязанная и непривязанная суммы. При добавлении новых документов доступная сумма распределяется по порядку; отрицательное доступное значение выделяется красным и означает, что часть документов не будет оплачена.

Учебный пример редакции: фактический платёж равен 9000 рублей, две отгрузки — 6000 и 5000. Оплатить обе полностью этим платежом нельзя. До исправления выберите согласованное распределение: например, 6000 на первую и 3000 на вторую. Оставшиеся 2000 — открытое обязательство, а не техническая ошибка, которую нужно скрыть.

Не меняйте порядок без проверки результата

Команда «Перераспределить сумму платежа» направляет максимально возможную сумму на верхний документ, затем идёт сверху вниз. Поэтому состав и порядок списка имеют практическое значение.

Наша рекомендация — до нажатия записать ожидаемое погашение по каждому документу. Если деньги должны закрыть определённую поставку, проверьте основание такого решения. После перераспределения сравните обе строки, а не только нулевой свободный остаток платежа. Полностью использованная сумма может оказаться распределённой не по тем обязательствам.

Проверьте итог в связанных документах

Сверьте фактическую сумму платежа, сумму всех привязок и оставшиеся неоплаченные части. При спорном изменении используйте историю документов МойСклад, сохраняя основание корректировки.

Отдельно проверьте, не существуют ли дубли контрагента: перед объединением карточек пригодится проверка основной записи. Завершённая операция даёт объяснимое распределение одного реального платежа. Она не должна увеличивать полученную сумму или закрывать чужие документы только ради одинакового статуса в списке.