Положительное сальдо ЕНС одной компании нельзя рассматривать как свободный перевод на налоговый счёт другой. С 1 сентября 2026 года зачёт за третье лицо связан с его актуальными обязательствами. ФНС разъяснила ограничения и способ подачи 10 сентября; магазину с несколькими юридическими лицами важно проверить обе стороны операции.

Разделите плательщика и получателя зачёта

Составьте рабочую запись: чей положительный остаток используется, за кого предполагается погашение и какое обязательство подтверждено. Название группы магазинов для этого недостаточно. Сверьте ИНН каждого участника и передайте бухгалтеру основание предполагаемой операции.

Не путайте зачёт с банковским перечислением ЕНП за другое лицо. В рассматриваемом разъяснении речь идёт о распоряжении уже имеющимся положительным сальдо. Если деньги ещё находятся на расчётном счёте, сначала определите нужную операцию и её документы. Справка о распределении ЕНП помогает разобрать учёт, но сама не является заявлением на новый зачёт.

Проверьте актуальную обязанность получателя

ФНС указывает, что у получателя должны быть актуальные налоговые обязательства, включая названные в разъяснении налоги, взносы, пени, штрафы или проценты. При их отсутствии заявление отклоняют. Сумма зачёта ограничена фактическим долгом; превышение не превращается в запас денег на будущие платежи получателя.

Редакционная рекомендация — проверять состояние обязательства непосредственно при подготовке заявления. Между вчерашней выгрузкой и сегодняшней подачей мог пройти самостоятельный платёж. Не используйте старый скриншот как единственное основание суммы. Согласуйте с бухгалтером получателя, какие действия уже выполнены, чтобы два сотрудника не погашали один и тот же долг независимо.

Подготовьте электронное заявление

Для зачёта используется КНД 1150057. Ведомство разрешает подачу только в электронном виде через личный кабинет или по телекоммуникационным каналам связи. Для направления через личный кабинет требуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Бумажные способы, перечисленные для возврата средств, нельзя переносить на зачёт.

До подписания проверьте реквизиты сторон, сумму и вид распоряжения. Если документ готовит представитель, отдельно подтвердите его полномочия; полезен разбор электронной доверенности. Не отправляйте заявление от имени другой компании только потому, что она открыта в соседней вкладке браузера.

Сверьте фактически проведённую сумму

Сохраните отправленный документ и результат обработки. При частичном зачёте сравните проведённую сумму с актуальным обязательством, а не автоматически повторяйте исходное заявление. При отказе сначала установите его причину: отсутствие обязанности, реквизиты или другая ошибка требуют разных исправлений.

Завершите операцию двусторонней сверкой: какой остаток изменился у распорядителя и какое обязательство погашено у получателя. Внутренние расчёты между компаниями оформляются отдельно по их фактическим основаниям. Успешное налоговое действие не объясняет автоматически экономический смысл передачи средств между участниками группы и не заменяет соответствующий учёт.