Карточка БАД на WB проходит проверку не только по наличию документа, но и по точности двух специальных полей. Номер свидетельства о государственной регистрации и торговое наименование должны соответствовать записи реестра. Разбор основан на российской инструкции площадки, обновлённой 18 мая 2026 года, и помогает подготовить данные до массовой загрузки ассортимента.

Найдите запись именно своего продукта

Запросите у поставщика номер СГР и сведения, позволяющие связать документ с конкретным товаром. Затем найдите запись в едином реестре, на который ссылается кабинет WB. Не используйте номер соседнего продукта только потому, что у него тот же изготовитель или похожая упаковка.

Для категории «БАДы» инструкция требует заполнить поля «Свидетельство о регистрации СГР» и «Торговое наименование». Для бытовой химии в этой версии справки заполнение рекомендовано, а обязательность обещана отдельным сообщением. Поэтому перед массовой настройкой химии дополнительно проверьте новости кабинета: текст майской инструкции сам по себе не доказывает отсутствие более поздних изменений.

Перенесите номер без замены символов

В реестре проверьте статус: WB указывает «Подписан и действует». Копируйте номер непосредственно из записи. Начальные AM, RU, BY, KG и KZ используются в английской раскладке, а буква E внутри номера может встречаться в русской или английской. Внешне похожие символы не гарантируют совпадение данных.

В рабочей таблице храните исходное значение отдельно от введённого в карточку. Если импорт обрабатывает номера как формулы или меняет пробелы, сначала проверьте одну контрольную строку. Не исправляйте номер по визуальному сходству и не подбирайте другое свидетельство ради прохождения проверки. Общая связь документа и артикула разобрана в аудите документов по SKU.

Скопируйте полное торговое наименование

Название продукции нужно взять из полной информации реестра без самостоятельных сокращений. Это поле отличается от продающего заголовка карточки: добавление поисковых слов, рекламных обещаний или сокращённого бренда создаёт расхождение. Сначала сохраните документальное название, затем отдельно занимайтесь коммерческим описанием товара.

Инструкция содержит специальное техническое исключение: точку с запятой в наименовании из реестра нужно заменить на запятую, чтобы система корректно сохранила данные. Не распространяйте это указание на остальные символы. Отметьте преобразование в своей таблице, чтобы при последующей сверке коллега понимал причину отличия от исходного текста.

Проверьте результат до загрузки всей линейки

WB требует полного совпадения номера СГР и наименования с реестром БАД для автоматической проверки. На контрольном товаре сопоставьте исходную запись, сохранённые поля и сообщение системы. Если проверка не прошла, разберите конкретное расхождение, а не создавайте новые карточки с теми же данными.

Для обращения сохраните артикул, номер документа, статус записи и текст ошибки без лишних сведений покупателей. Порядок работы со статусами описан в инструкции по проверке документов WB. Успешное сохранение полей подтверждает технический результат, но не заменяет самостоятельную проверку допуска товара и корректности его заявленных свойств.