Реселлеру, который закупает брендовый товар через посредников, для отметки «Оригинал» на WB нужно показать связь своей партии с правообладателем. Один договор с ближайшим поставщиком не всегда описывает всю цепочку. Российская инструкция Wildberries от 18 мая 2026 года отдельно разбирает подтверждение оригинальности для продавцов без прямого договора с владельцем бренда.

Нарисуйте цепочку до своей закупки

Начните с простой схемы: правообладатель, его известный партнёр, последующие поставщики, ваша организация. Напротив каждой связи укажите договор и документы движения товара. Не заменяйте неизвестное звено предположением: отсутствие подтверждения лучше обнаружить до подачи заявки, когда ещё можно запросить пояснения у поставщика.

Для этого сценария WB описывает цепочку договоров от последнего известного партнёра правообладателя до продавца. Связь партнёра с брендом подтверждается документом либо сведениями с официального сайта правообладателя или партнёра. Рекомендательное письмо может усилить пакет, но в инструкции оно не названо обязательным для каждого реселлера.

Свяжите документы с конкретной партией

По своему прямому договору приложите подтверждение поставки: транспортную накладную, УПД или инвойс. Аналогичные документы по остальным звеньям инструкция рекомендует по возможности. Для импортного товара предусмотрено подтверждение ввоза таможенными документами или международной транспортной накладной. Не представляйте накладную другого продавца как документ собственной закупки.

Сверьте наименования организаций, даты, товарные позиции и реквизиты договоров. Если в разных документах используются разные артикулы, подготовьте понятное сопоставление с товаром. Это редакционная рекомендация для читаемости пакета, а не новый обязательный документ WB. При работе с импортом поможет проверка связи декларации и товара.

Подготовьте заявку без лишних файлов

В российской инструкции указан маршрут через раздел «Товары и цены», затем «Мои бренды» и подтверждение оригинальности выбранного бренда. Перед загрузкой проверьте соответствие написания бренда и изображений логотипа. Отметка относится к подтверждаемому бренду: созвучное название или похожая упаковка не устраняют расхождения в заявке.

Лимит вложений составляет пять файлов; связанные документы можно объединить. Сначала составьте оглавление пакета, затем проверьте, что страницы читаются и идут в понятном порядке. Не превращайте объединённый файл в набор сканов без названий: проверяющему должно быть ясно, где цепочка договоров, где ваша партия, а где подтверждение партнёрства.

Запишите результат и срок подтверждения

WB указывает рассмотрение заявки в пределах 14–30 рабочих дней. При отказе изучите комментарий, устраните конкретное несоответствие и подготовьте новую заявку. Не отправляйте тот же пакет повторно, пока не установлено, чего в нём не хватало. Сохраните идентификатор обращения, отправленную версию файлов и ответ.

Для реселлера срок отметки зависит от подтверждающих оснований и ограничен годом; прекращение охраны товарного знака может сократить этот период. Заранее поставьте дату повторной проверки документов. Этот процесс отличается от подтверждения статуса представителя бренда: здесь вы доказываете происхождение закупленного товара. Успешная загрузка документов сама по себе не означает, что площадка уже одобрила отметку.