Номер декларации на товары в Wildberries нужно связывать с конкретной импортной партией. Наиболее рискованная ошибка при работе через Excel — загрузить только исправленные строки, хотя новый файл для FBW полностью заменяет предыдущий. Перед отправкой проверьте весь состав данных поставки.

Уточните сценарий применения

Российская справка WB описывает ДТ для FBW при продаже импортированных из-за пределов ЕАЭС товаров покупателям вне ЕАЭС. Для FBS, DBS и C&C соответствующий раздел посвящён заказам юридических лиц и ИП. Это порядок заполнения кабинета, а не освобождение товара от общих таможенных требований.

До ввода номера разделите вопросы: какой документ оформлен на товар, как он связан с закупленной партией и в какой операции площадка запрашивает реквизит. Страна бренда, место закупки и страна происхождения не всегда совпадают. Если поставщик прислал только номер без связи с номенклатурой, сначала уточните документы на конкретный товар.

Подготовьте таблицу FBW целиком

Шаблон ДТ находится внутри поставки. В него вносятся код страны по ОКСМ и номер декларации; допускаются только товары этой поставки. Если одному баркоду соответствуют несколько ДТ, нужны отдельные строки с повторением баркода. Успешная загрузка нового файла заменяет прежний.

Сохраните локальную контрольную копию и отметьте изменяемые строки. Проверяйте не только исправление, но и сохранность остальных позиций. Например, если к существующим декларациям добавилась ещё одна, итоговый файл должен представлять полный актуальный набор, а не один новый документ. После загрузки сравните результат с подготовленной версией.

Откуда брать номер и код страны

Инструкция указывает графу А декларации; номер содержит от 17 до 29 символов, включая цифры и разделители. В заказах DBS и C&C вместе с ДТ обязателен трёхзначный код страны. Добавление доступно на сборке и в доставке через предусмотренные средства кабинета либо API.

При переносе из скана проверьте каждый знак по оригиналу. Не смешивайте номер документа и номер товарной позиции внутри него. Для массовой обработки храните код страны отдельным полем справочника: это снижает риск заменить его сокращённым названием при очередной выгрузке.

Как подтвердить, что реквизиты сохранились

Проверьте результат в той же поставке или заказе, для которого передавали сведения. Успешная загрузка файла не доказывает, что выбран правильный первичный документ. Закройте внутреннюю задачу только после сопоставления товара, партии и сохранённых реквизитов.

Технические особенности B2B-запросов разобраны в материале о коде страны в WB API. Требования к статусу FBS и отдельный сценарий Армении рассматриваются отдельно: их нельзя автоматически переносить на описанную российскую операцию FBW.