ФНС 21 октября напомнила об изменении оформления прослеживаемых товаров, ввозимых из ЕАЭС. Если поставка подпадает под правила СПОТ, отдельное уведомление о ввозе не требуется: регистрационный номер партии товара — РНПТ — присваивается на основании документа о предстоящей поставке. Для магазина это означает необходимость связать предварительные сведения, ответ налогового органа и реальное поступление партии.

Что изменилось с октября

По разъяснению ФНС, правила действуют с 1 октября. Номер присваивается не позднее следующего календарного дня и направляется участнику через оператора электронного документооборота. При изменении количества, стоимости, единиц измерения либо отмене поставки нужно корректировочное уведомление не позднее следующего рабочего дня после выявления обстоятельств. Применимость проверяют по товару и условиям ввоза; исключение не относится автоматически ко всем закупкам за рубежом.

Это другой вопрос, чем сроки предварительной подачи ДОПП и обеспечительный платёж, рассмотренные в материале о подготовке поставок из ЕАЭС. Здесь важен результат документального обмена: какой номер относится к конкретной поступившей партии и подтверждается ли он полученной квитанцией.

Как изменение отражено в учётной программе

В выпущенной 21 октября «1С:Рознице» 3.0.14.178 описан соответствующий процесс для автомобильного ввоза прослеживаемых товаров из ЕАЭС. При поступлении указывают ДОПП; РНПТ берётся из квитанции через «1С-Отчётность», а без сервиса — из вручную введённого значения в ДОПП. Программа различает полное и частичное покрытие товаров сведениями документа и выводит соответствующие подсказки.

В релизе также предусмотрен признак отменённой поставки. Эти возможности относятся к названной конфигурации и версии, а не доказывают, что любой установленный у продавца модуль уже работает одинаково. До изменения рабочего процесса необходимо проверить фактическую версию базы и используемый канал получения квитанций.

Где возникает риск несоответствия партии

Редакционный пример: в предварительном документе указана одна поставка, но при приёмке обнаружены повреждённые упаковки и количество принято не полностью. Само наличие номера ещё не закрывает сверку. Склад фиксирует фактический результат, а ответственный за документы определяет, какие сведения требуют исправления и в какой системе оно проводится.

Для внутреннего контроля полезна таблица связей: ДОПП, квитанция, приходный документ, товар, единица измерения и принятое количество. Это рабочий инструмент магазина, не новая обязательная государственная форма. Номер не следует переносить на другую партию только потому, что совпало название товара. Ошибку легко распространить дальше при объединении остатков одного артикула.

Что проверить перед последующей продажей

После поступления сверьте, какой РНПТ учётная система передаст в документы продажи. Для одного SKU могут храниться партии с разными основаниями поступления; связь должна сохраняться при комплектации заказа. Практический сценарий объясняет разбор РНПТ и ГТД на Яндекс Маркете. Проверка номера в карточке не заменяет проверку конкретной партии.

Разделите ответственность между закупкой, складом и бухгалтерией. Первый сотрудник сообщает об изменении состава до отправки, второй фиксирует расхождения при приёмке, третий сверяет документальный результат. Уведомление об отмене нельзя оставлять только в переписке с перевозчиком. Завершённой следует считать поставку с согласованными фактическими и документальными данными, а не просто с проведённой накладной в программе.