Для прослеживаемых товаров, отправляемых на склад Wildberries по FBW на территории Беларуси, предусмотрена предварительная сверка электронной накладной с поставкой. Созданная заявка сама по себе не означает готовность к рейсу. По белорусской инструкции нужно дождаться подписи WB и доступности отгрузки.

Какие данные должны совпасть

В карточке прослеживаемого товара используются ТН ВЭД, GTIN в поле баркода и КТД для Республики Беларусь. В накладной и поставке должны совпадать товары и количество. Документ передают через ЭДО с номером заказа в формате WB-FBO-XXXXX, где последняя часть — номер поставки.

До подготовки партии определите применимость прослеживаемости к конкретному товару по действующим белорусским перечням и документам. Похожее название или общий код товарной группы не заменяют эту проверку. Материал описывает процесс на площадке, а не определяет статус любого товара вместо продавца.

Как спланировать отправку документов

Справка предусматривает передачу накладной не ранее чем за два дня до планируемой поставки. После сверки WB подписывает подходящий документ и разрешает отгрузку. При расхождении документ отклоняется, а отправка блокируется до исправления.

Включите эту проверку в график склада и перевозчика. Сборка товара может быть завершена раньше документального согласования, поэтому окончательное решение о выезде должен принимать сотрудник, который видит оба статуса. Устное сообщение о готовности отгрузки не заменяет результат в кабинете.

Что делать, если состав партии изменился

После оформления накладной нельзя незаметно заменить модель или добавить несколько единиц только в короб. Сведения перестанут совпадать. Перед выездом повторно сверьте GTIN и количество, а при изменении подготовьте исправленный документ.

Удобно зафиксировать версию состава, по которой выпущена накладная, и назначить одного ответственного за последующие правки. Тогда склад не будет собирать по новой ведомости, пока бухгалтерия работает со старой. Такая организационная мера особенно полезна при нескольких сменах или внешнем фулфилменте.

Как сверять результат приёмки

Для недостающего количества инструкция описывает техническую накладную на возврат. Излишек требует дополнительной накладной через ЭДО в течение семи календарных дней после перехода поставки в статус «Поставка принята». Без подходящего документа излишний товар направляется на возврат по описанному порядку.

Документальный технический возврат не следует путать с фактическим получением коробов обратно. В учёте нужно восстановить, какое количество реально передано и принято, а какие документы исправляют разницу. Сохраните связь всех накладных с исходной поставкой и завершите сверку по каждому спорному артикулу. Этот порядок относится к Беларуси и не переносится на другие региональные кабинеты WB.