Продавцам, которые закупают товары в странах ЕАЭС и ввозят их в Россию автомобильным транспортом, стоит проверить готовность к работе со СПОТ. В сентябрьском разъяснении ФНС описала документ о предстоящей поставке — ДОПП — и обеспечительный платеж. Отдельное внимание нужно поставкам из Беларуси: для них указан переходный период до 31 октября 2026 года.

Какие сроки назвала ФНС

В общем случае ДОПП оформляется не позднее двух календарных дней до ввоза. Когда обеспечительный платеж не требуется, указан срок не позднее четырех часов до ввоза. После проверки документа формируется визуализированная ссылка или QR-код для передачи поставщику либо перевозчику.

Согласно разъяснению, с июля обеспечительный платеж обязателен для поставок из Армении, Казахстана и Киргизии. На белорусском направлении до конца октября сохраняется обязанность подавать ДОПП, но платеж в переходный период не требуется. Для подачи через сервис заявителя или оператора ЭДО нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

У СПОТ есть исключения: в разъяснении названы, в частности, товары для личного пользования, отдельные энергетические товары и поставки между Калининградской областью и остальной Россией. Применимость проверяют по товару и маршруту, а не только по стране поставщика.

Почему это важно именно для магазина

Поставщик, перевозчик и продавец могут работать по разным календарям. Склад готов принять товар в один день, автомобиль подходит к границе в другой, а бухгалтер получает окончательную спецификацию лишь после загрузки. При таком процессе даже технически исправная учетная система не решает проблему запоздавших сведений.

Начните с распределения ролей: кто является заявителем, кто формирует данные о товаре и стоимости, кто сообщает номер автомобиля и кто передает код перевозчику. Эти вопросы лучше включить в рабочую инструкцию к поставке. Ответ «этим занимается логист» недостаточен, если у логиста нет электронной подписи или сведений о стоимости.

Соберите контрольную карточку ввоза

Для каждой поставки полезен единый набор реквизитов: поставщик, договор, транспортный документ, перечень товаров, классификационные коды, ожидаемая дата ввоза и ответственный за ДОПП. Это редакционная рекомендация по организации работы, а не дополнительная форма отчетности.

Сопоставьте сведения в документах с заказом поставщику. Одинаковое коммерческое название не гарантирует одинаковый товар: могут отличаться упаковка, состав, модель или комплектация. Если исправление затрагивает данные для ДОПП, его нужно передать ответственному до отправления машины, а не оставлять в переписке менеджера по закупкам.

Как подготовиться к окончанию переходного периода

Не рассчитывайте оборотные средства только по счету поставщика и стоимости перевозки. При применимости обеспечительного платежа деньги понадобятся до ввоза. Составьте сценарий кассового разрыва: когда оплачивается партия, когда возникает платеж и когда маркетплейс перечислит выручку от предыдущих продаж.

Проверьте доступ к сервису, срок действия подписи и возможность выгрузить данные из учетной системы. Отдельно согласуйте с перевозчиком, как он получит код и кому позвонит при расхождении документов. Для первой поставки по обновленному процессу заложите время на проверку, не обещая покупателям дату пополнения до подтверждения этапов ввоза.

СПОТ не заменяет товарный учет и документы для продажи на маркетплейсе. После поступления партии по-прежнему важно связать фактический товар с карточкой, разрешительными документами и маркировкой, если они требуются для конкретной категории.