Выплата поставщику Ozon может объединять несколько накладных, поэтому сверять только итог банковского поступления недостаточно. В Retail Center есть график ожидаемых платежей и расшифровка выполненных перечислений. Их совместная проверка помогает понять, какие поставки оплачены, какие ожидают расчёта и по каким операциям требуется уточнение.

Что показывает график платежей

В разделе финансов поставщик выбирает конечную дату отчёта. По справке график отражает неоплаченные поставки за предшествующие 120 дней и даты платежей. Если подходящих поставок за этот период нет, результат будет пустым. Для работы необходимо проверить права финансового сотрудника в выбранной компании.

Пустую выгрузку нельзя считать доказательством отсутствия любой задолженности за всё время сотрудничества. Сначала сопоставьте границы отчёта с периодом собственной бухгалтерской проверки. Если компания ищет старую поставку, которая не попадает в окно, вопрос решают через её документы и доступные каналы сверки, а не изменением суммы в учёте.

Как разложить поступление по накладным

Детализация по платёжному поручению использует его номер и дату и показывает связанные накладные и счета. Для общей выгрузки доступен выбранный период продолжительностью до года. Сохраните банковское подтверждение и соответствующий файл из кабинета вместе, чтобы у каждого поступления оставалась проверяемая расшифровка.

Практический реестр можно построить по строкам накладных: номер, дата отгрузки, сумма по учёту, ожидаемый платёж, фактическое перечисление и пояснение различия. Если одной накладной соответствуют несколько операций, не объединяйте их без следа в одну вручную исправленную ячейку. Иначе следующая сверка повторно примет частичную оплату за непогашенную поставку.

Какие расхождения проверять первыми

Начните с несовпадения организации, периода и номера документа. Далее рассмотрите частичное перечисление, несколько накладных в одном платеже и операции на границе месяца. Это возможные направления проверки, а не утверждение о конкретной причине: итог должен подтверждаться документами вашей компании и ответом по операции.

Если поставка финансируется отдельно, учитывайте получателя и основание перечисления. Разбор документов поставщика при факторинге помогает не смешать расчёт за отгрузку с иной денежной операцией. При этом наличие финансирования не освобождает от проверки каждой накладной и её статуса в реестре.

Как завершить сверку и передать результат

По каждому открытому вопросу подготовьте короткое обращение: организация, накладная, платёжное поручение, сумма по двум источникам и конкретное расхождение. Прикладывайте относящиеся к вопросу документы. Большая несортированная выгрузка усложняет поиск и не заменяет описание одной проблемной строки.

Отделяйте этот процесс от акта сверки корпоративного покупателя Ozon: поставщик получает оплату за отгрузки, а покупатель сверяет свои закупки. Одинаковое слово «сверка» не означает одинаковые разделы, документы и сроки реакции.

Закрывайте строку только после понятного результата: найденной оплаты, согласованной корректировки либо подтверждённого будущего срока. Сохранённая история позволяет другому бухгалтеру продолжить работу без догадок и объяснить остаток руководителю. Материал проверен по справке Retail Center 21 октября 2026 года и не объявляет новый порядок выплат.