У прямого поставщика лекарственных препаратов в Ozon Retail есть отдельная документальная задача: передать протокол согласования цен по ЖНВЛП. Она касается конкретного состава поставки и не исчезает после загрузки обычного УПД. Ниже разобран интерфейсный порядок подготовки файла, опубликованный Ozon. Материал предназначен для организации уже разрешённой деятельности поставщика и не определяет право компании торговать лекарствами или применимость препарата к регулируемому перечню.

Сначала установите состав требуемого файла

В справке Ozon указано, что заявка на такую поставку принимается после передачи протокола. В заказе с соответствующими препаратами появляется признак загрузки; из него скачивается шаблон. Для каждой позиции нужны Ozon ID, штрихкод и фактическая отпускная цена производителя. Идентификаторы можно найти в составе активного заказа. Эти сведения относятся к определённому препарату, а не к средней цене группы товаров.

Поручите проверку принадлежности продукции к ЖНВЛП ответственному за регуляторные данные компании. Затем сопоставьте итоговый список с заказом. Условный пример: препарат выпускается в двух дозировках и нескольких размерах упаковки. Похожее торговое название не позволяет переносить цену между ними. До заполнения таблицы должна существовать однозначная связь между заказанной формой, штрихкодом, SKU и исходным документом производителя.

Не подменяйте отпускную цену розничной

Файл запрашивает именно фактическую отпускную цену завода-изготовителя. Цена витрины, ваша закупочная сумма с дополнительными расходами и внутренний ориентир маржинальности — другие показатели. Если команда хранит их в соседних столбцах, назовите каждый явно. Не выбирайте значение по принципу «такую сумму обычно ставим в документы» без проверки назначения поля и основания данных.

Практический способ предотвратить ошибку — отдельная таблица соответствий до переноса в шаблон. В ней укажите SKU, штрихкод, реквизиты документа-основания и значение, предназначенное для протокола. Доступ к коммерческим данным ограничьте ответственными сотрудниками. Общие разрешительные документы товара ведутся отдельно, как описано в материале о документах качества Retail; одна папка сертификатов не заменяет этот перечень.

Загрузите файл и разберите каждое предупреждение

Заполненный шаблон передают через кабинет. Если данные не проходят проверку, Ozon показывает предупреждения, а файл не загружается; его исправляют и отправляют повторно. Не превращайте повторную попытку в подбор случайного формата цены. Сначала установите, относится ли ошибка к структуре файла, отсутствующему идентификатору или конкретному значению строки.

Сохраняйте первоначальный файл и исправленную версию с понятным различием. Например, если у одной позиции перепутан штрихкод, измените соответствующую строку и заново сверьте её с товаром. Массовое копирование значений из соседней строки опасно именно для похожих упаковок. После успешной загрузки найдите результат в заказе и убедитесь, что документ относится к нужной поставке, а не к другой открытой заявке.

Сопоставьте протокол с остальным комплектом

Раздел особых категорий Retail показывает отдельные документальные метки. Принятый протокол не означает автоматически, что все остальные требования заказа закрыты: например, передача маркировки через ЭДО имеет собственный процесс. Поэтому сравнивайте статус каждой необходимой группы сведений. Порядок работы с УПД следует проверять независимо от протокола.

Перед отгрузкой ответственный должен уметь показать три вещи: какие позиции потребовали протокол, на основании чего заполнены значения и где видно принятие файла. Такой комплект облегчает внутренний контроль и разбор замечаний. Он не заменяет действующие требования к обороту лекарств и договор поставки, но устраняет распространённую операционную путаницу между товарным документом, данными маркировки и отдельным подтверждением цен по препаратам.