Если рекламный посредник оформляет единую комиссию сразу по нескольким отчётам, в Ozon ОРД для этого предусмотрен отдельный тип документа — «Акт на вознаграждения посредника». Его задача — связать вознаграждение с соответствующими отчётами. Он не является актом сверки расчётов с самим оператором и не заменяет исходные договорные документы.

Ozon ОРД сообщил о типе акта 9 июля 2026 года. Порядок проверен редакцией 18 октября 2026 года по официальной справке.

Сначала соберите основание комиссии

Подготовьте бухгалтерский документ, договор или дополнительное соглашение и перечень отчётов посредника. В рабочей таблице полезно указать номера, периоды и идентификаторы отчётов. Это позволит объяснить, почему именно эти документы относятся к общей комиссии, ещё до заполнения интерфейса.

Не суммируйте автоматически все расходы на рекламу за месяц. Общий бюджет размещений и вознаграждение исполнителя могут быть разными величинами. Порядок расчёта нужно брать из фактических документов сторон. Если сумма не объясняется ими, сначала устраните расхождение с бухгалтером или контрагентом, а не подбирайте подходящий тип поля.

Выберите тип и участников вручную

В разделе «Акты» при добавлении документа выбирается его тип. Для акта вознаграждения справка перечисляет договор, номер и дату, роли принципала и агента, период, связанные отчёты и комиссию в рублях с учётом НДС со ставкой. Даты и период в интерфейсе указываются по московскому времени.

Роли проверяйте по цепочке договора, а не по бытовому названию компании. Агентство в одном отношении может представлять рекламодателя, в другом выполнять иную функцию. Если рекламой управляет подрядчик, границы его ответственности стоит согласовать в брифе на ведение продвижения и подтвердить документами.

Привяжите отчёты и сверяйте состав

Справка предлагает добавить нужные отчёты из списка; предусмотрен поиск по номеру или идентификатору посредника. До сохранения сопоставьте выбранный набор со своей подготовленной таблицей. Одинаковый месяц не доказывает, что документ относится к тому же договору или той же комиссии.

Практический контроль удобно выполнять вдвоём: один сотрудник готовит соответствие, второй сверяет состав и итоговую сумму. Это редакционная рекомендация, а не требование интерфейса. Особого внимания заслуживают корректировки и отчёты с похожими номерами: важно понимать, какая версия объясняет сумму бухгалтерского акта.

Проверьте результат и сохраните историю

После добавления просмотрите сохранённую карточку и уведомления об ошибках. В справке указано, что отклонения данных со стороны ЕРИР отражаются в центре уведомлений. Нажатие кнопки сохранения само по себе не подтверждает завершения обмена и правильности экономического содержания документа.

Внутренний реестр должен показывать акт, связанный набор отчётов, ответственного и результат проверки. Не отправляйте тот же пакет повторно лишь потому, что подтверждение ещё не найдено: сначала установите состояние предыдущей операции. При вопросах к автоматической маркировке полезно помнить различие между действиями площадки и обязанностями посредника. Цель этой проверки — единая прослеживаемая связь комиссии с её основанием, без смешения рекламного бюджета, оплаты услуг оператора и вознаграждения агентства.