Подключение магазина к учётной системе часто происходит после начала продаж. Если товары уже лежат на складах Ozon FBO, важно перенести существующий запас, сохранив единую историю. Повторное отражение ранее внесённой партии даст расхождение даже при правильно работающем обмене.

Инструкция МоегоСклада проверена редакцией 15 октября 2026 года. Это разбор первоначальной настройки интеграции, а не новой поставки на Ozon.

Сначала определите, что уже внесено

Справка предлагает вручную внести существующие FBO-остатки либо выполнить первоначальный импорт. Если документы уже созданы и учёт выровнен вручную, в настройке FBO предусмотрен выбор «Не нужно» с переходом к отчётам.

Редакционная рекомендация — перед действием выбрать несколько товаров, по которым известны партия и остаток. Проверьте, представлены ли они в системе и какими документами. Пустой экран настройки интеграции сам по себе не означает, что в учётной базе ещё нет соответствующих операций.

Не используйте первоначальный импорт как обновление

Для импорта включают учёт FBO и действие внесения данных по остаткам. После загрузки интерфейс показывает созданные документы и историю обмена.

Практический пример редакции: магазин уже вручную отразил передачу 50 единиц на реализацию. Повторное внесение той же партии не становится второй физической поставкой. До импорта установите, относится ли существующий документ к этому запасу, а при расхождении разберите основание. Не исправляйте результат случайным списанием лишнего количества.

Проверьте созданные документы

Откройте доступные после загрузки документы и сопоставьте товары, количество и выбранный магазин с исходной сверкой. Это редакционная проверка результата, которую полезно выполнять до продолжения автоматического обмена.

Если количество отличается, начните с конкретной позиции: вариант товара, дата снимка и уже отражённое движение. Для восстановления последовательности пригодится история изменений МойСклад. Разница между двумя экранами не доказывает повтор без проверки документов.

Отделите начало учёта от дальнейшей работы

После переноса исходного состояния новые поставки и продажи должны продолжать эту историю. Сохраните дату перехода и перечень уже учтённых партий, чтобы другой сотрудник не выполнил первоначальный перенос повторно.

Результат настройки — объяснимое количество по каждому контрольному товару. Если часть старых операций отсутствует, обозначьте их отдельно и восстановите по основаниям. Не считайте успешное завершение загрузки подтверждением правильности всей прошлой истории магазина: интеграция обрабатывает данные, но не знает, какие документы были созданы вручную до подключения.