Компания завершает использование закупочного профиля Ozon или сотрудник должен убрать связь со старой организацией. Кнопка удаления может оказаться недоступной из-за денег, недавнего получения товаров или активной поездки. Инструкция относится к покупателю-организации: она не закрывает магазин Ozon Seller, банковский счёт или само юридическое лицо. Перед действием важно определить, какую именно связь нужно убрать и какие операции ещё зависят от доступа к ней.

Уточните объект изменения

В справке отвязка выполняется через раздел «Моя компания» и действие «Удалить компанию». Существуют пути из покупательского кабинета юридического или физического лица. Не используйте эту операцию как универсальную замену увольнению сотрудника из корпоративной команды. Для распределения доступа действует отдельный процесс, разобранный в материале о ролях закупщиков.

Перед началом запишите ИНН и название выбранной компании. Это особенно полезно человеку, у которого несколько организаций с похожими именами. Условный пример: старое и новое юридические лица закупают одинаковую упаковку. История товаров не позволяет определить нужный профиль. Сверьте организацию с внутренним решением о прекращении закупок и убедитесь, что уполномоченный ответственный понимает, какую связь вы собираетесь удалить.

Разберите три ограничения из справки

Ozon не позволяет отвязать компанию, если на балансе остаются деньги, заказ получен менее двух дней назад либо есть активные заказы Ozon Travel. Для недавней доставки инструкция предлагает дождаться двух дней и скачать документы, для поездок — завершения. Денежный остаток нужно вывести. Эти условия проверяются отдельно: отсутствие новых товарных заказов ещё не исключает активную услугу другого сервиса.

Составьте короткий перечень незавершённого: остаток баланса, последние доставки, возвраты, ожидаемые документы и поездки. Не пытайтесь убрать препятствие созданием лишней покупки только ради обнуления средств. Для денег есть предусмотренный маршрут вывода. Если операция не распознана или относится к другому сотруднику, сначала восстановите её основание через корпоративный учёт, не удаляя чужую рабочую историю из собственного реестра.

Сохраните документы до удаления связи

Скачайте комплект по завершённым закупкам и передайте его ответственному за учёт. Проверять нужно фактические доставки, а не только список оплат. Подробный порядок описан в руководстве по УПД компании. Кнопка отвязки не является подтверждением, что все обязательные файлы уже находятся у бухгалтера и что сведения о последнем получении обработаны.

Для каждой незакрытой позиции оставьте номер заказа и контакт ответственного. Например, товар принят складом, но сотрудник ещё не передал бухгалтеру документ. Удаление связи раньше этой передачи усложнит обычную внутреннюю сверку. Соберите реестр в разрешённом корпоративном месте хранения, а не в личной папке уходящего закупщика. Тогда завершение его работы не сделает документы недоступными остальной команде.

Выполните действие после фактического завершения

Когда препятствия устранены, повторите отвязку в правильном профиле и проверьте результат. Если интерфейс продолжает показывать ограничение, сохраните его точный текст и выясните, к какой операции он относится. Не считайте деньги выведенными по одной отправленной заявке: нужно подтвердить завершение соответствующего движения. Не отменяйте чужую командировку ради доступа к кнопке без решения ответственного за поездку.

Внутренний акт передачи дел должен отдельно отражать завершённые закупки и оставшиеся обязательства компании. Отвязка профиля не аннулирует их и не заменяет закрытие банковского обслуживания или договора продавца. Практический результат — выбранная связь удалена после сохранения документов и завершения зависимых операций. Это позволяет организованно закончить работу закупщика, не превращая техническое действие в источник потерянных файлов или невыясненного денежного остатка.