Корпоративный аккаунт Ozon позволяет компании разделить доступ сотрудников к закупкам. В нём есть управляющий, администратор и специалист. Это роли покупателя-организации: их нельзя автоматически переносить на Ozon Seller, где компания продаёт товар и управляет магазином.

Какая роль решает какую задачу

Согласно справке, управляющий у компании один. Он управляет составом и ролями сотрудников, реквизитами, приглашениями и заказами. Администратор может назначать и удалять специалистов и совершать заказы. Специалист видит сведения о сотрудниках в режиме чтения и может заказывать после подтверждения роли управляющим.

Поэтому назначение роли лучше начинать со списка обязанностей. Закупщик, который выбирает упаковочные материалы, не обязательно должен менять реквизиты компании. Сотруднику, сопровождающему доступы всей команды, могут понадобиться другие возможности. Знакомство с интерфейсом не является основанием выдавать максимальные права каждому участнику.

Подключение меняет доступ действующей команды

При корпоративной модели сотрудник без подтверждённой роли не сможет делать заказы и получать доступ к данным компании. В справке также предупреждается, что запуск верификации управляющего аннулирует прежние верификации. Это важно учитывать при переходе во время активных закупок.

До настройки составьте список тех, кто должен продолжать работу, и определите уполномоченного управляющего. Подготовьте внутренний порядок подтверждения заявок на доступ. Если никто не следит за запросами, технически работающий аккаунт может оставить закупщика без возможности оформить срочную партию.

Как контролировать приглашения

Приглашать сотрудников могут управляющий и администратор, причём администратор выбирает только роль специалиста. Ссылка из приглашения действует 72 часа; статус можно проверить, а приглашение отозвать. Непринятую вовремя ссылку заменяют новым приглашением.

Используйте рабочий адрес сотрудника и сверяйте его до отправки. В учёте разделите приглашение и подтверждённый доступ. Запись «добавлен» не должна означать одновременно письмо в очереди, переход по ссылке и полученные права: это разные состояния.

Как завершить передачу закупок при смене сотрудника

Ozon указывает, что удалить сотрудника с активными заказами не получится. Поэтому до ухода ответственного составьте перечень незавершённых покупок: что оплачено, что ожидает доставки и где находятся документы. Выясните официальный порядок завершения операций до удаления доступа.

Не передавайте личный пароль или код входа новому работнику вместо оформления его роли. История действий и возможность подтвердить полномочия должны оставаться понятными. Если доступ уже утрачен, не путайте ситуацию с восстановлением кабинета продавца: выбирайте справку соответствующего сервиса.

После изменений проверьте разрешённым входом, что новый закупщик видит нужную компанию и может выполнять свою работу. Затем зафиксируйте ответственных за роли, актуальность реквизитов и периодическую проверку состава команды. Цель настройки — устойчивый процесс закупки, а не просто заполненный список сотрудников.

Справочный материал проверен 10 октября 2026 года. Описанные роли не представлены как нововведение этой даты.