Продавец маркетплейса закупает расходники для склада: этикетки, упаковку, сканер и рабочее кресло. Если согласовывать товары отдельными сообщениями, легко потерять модель или перепутать комплектацию. В кабинете покупателя-организации Ozon для этого можно использовать избранное и подборки. Они помогают собрать предложения в одном месте и показать коллегам состав будущей покупки, но не заменяют бюджетное решение компании и оформленный заказ.

Соберите список под одну рабочую задачу

В избранном можно сохранять товары, магазины и бренды; подборка объединяет выбранные позиции. Для создания предусмотрены название, описание, обложка и выбор товаров из избранного. Дополнительную позицию можно включить из её карточки, а готовым списком поделиться. Это инструменты организации выбора, а не автоматическая закупка от имени компании.

Разделяйте списки по задачам, если согласующие разные: «рабочее место упаковщика» и «расходники на месяц» лучше одной бесконечной коллекции. В описании обозначьте цель и ограничения совместимости. Например, термоэтикетки подбираются к конкретному принтеру, а не только по цене рулона. Когда оборудование и расходник видны рядом, ответственному проще заметить несовместимый размер до утверждения расходов и доставки партии на склад.

Зафиксируйте свойства, которых не видно в коротком названии

Ссылка на товар может вести к нескольким вариантам цвета, размера или комплектации. Во внутреннем согласовании запишите выбранный вариант и необходимое количество. Не рассчитывайте, что коллега откроет карточку в том же состоянии, которое видел закупщик. Для сканера существенны интерфейс подключения и комплектация, для упаковки — размер и число единиц в пачке, для кресла — требуемые параметры рабочего места.

Учебный пример: два рулона имеют похожую цену, но один содержит пятьсот этикеток, другой тысячу. Сравнение только итоговой стоимости упаковки даст неверный вывод. Добавьте к списку расчёт цены за нужную единицу и совместимость с оборудованием. Это ваша рабочая таблица, а не заявленная автоматическая функция Ozon. Подборка сохраняет ссылки, а расчёт объясняет, почему команда выбрала именно эти предложения.

Передайте список тому, кто вправе оформить закупку

Поделиться подборкой не означает выдать права на корпоративный аккаунт. Распределение доступа описано в руководстве по ролям закупочной команды. Согласующий может оценить список, а заказ оформит уполномоченный сотрудник. Не пересылайте ему личный код входа создателя подборки вместо нормального назначения доступа к компании.

Зафиксируйте, какие позиции одобрены и допускаются ли замены. Если руководитель согласовал принтер определённой модели, отсутствие товара не разрешает автоматически купить похожий более дорогой аппарат. Удобно отмечать позиции тремя понятными состояниями: одобрено, требуется уточнение и исключено. Саму подборку используйте как навигацию по карточкам, а итоговое решение храните в принятом компанией процессе согласования закупок.

Перепроверьте предложение при оформлении

Цена, наличие и состав предложения могут измениться между подготовкой списка и покупкой. Перейдите к заказу из правильного профиля компании и проверьте грузополучателя, способ оплаты и итоговую сумму. Эти шаги разобраны в материале о подготовке B2B-заказа. Наличие товара в избранном нельзя считать подтверждением его резерва на согласованный срок.

После закупки сохраните фактически заказанные модели и количества отдельно от живой подборки. Через месяц список пригодится для повторения потребности, но не докажет прошлую цену или комплектацию. Для регулярных расходников добавьте дату следующей проверки и запас на складе. Тогда подборка станет удобной отправной точкой повторной закупки, а не источником бесконтрольного заказа тех же позиций независимо от реальной потребности команды.