В МойСклад смена валюты учёта и изменение валюты отдельного документа работают по-разному. При смене валюты учёта существующие суммы могут сохранить числовые значения, получив другое наименование валюты. Использовать эту настройку как обычный валютный пересчёт нельзя.

Справка проверена редакцией 15 октября 2026 года. Материал объясняет работу программы, а не выбор курса для бухгалтерского или налогового учёта.

Различите два уровня настройки

По официальной инструкции, валюта учёта используется для себестоимости, прибыли и взаиморасчётов. Если её изменить, в существующих документах, где она применялась, изменится наименование, но прежние значения цен останутся.

Редакционная рекомендация — сначала сформулировать задачу. Если поставщик выставил отдельный документ в другой валюте, это ещё не основание менять глобальную валюту всей системы. Такое действие затрагивает смысл истории и требует согласованного плана работы с данными, а не одной удобной настройки для новой закупки.

Проверьте валюту и курс документа

В документе можно выбрать заведённую валюту и изменить её курс; по умолчанию используется курс справочника. При изменении валюты цены пересчитываются по курсу документа с округлением до двух знаков после запятой.

У входящего и исходящего платежей есть отдельное ограничение: нельзя редактировать валюту документа, если расчётный счёт задан в валюте, отличной от валюты учёта. Поэтому одинаковая внешне операция может иметь разные доступные настройки в товарном документе и банковском платеже.

Сравните старое значение и ожидаемый результат

Учебный пример редакции: в истории записана цена 10 в исходной валюте. Простая замена наименования валюты сохранит число 10. Пересчёт по условному коэффициенту 90 дал бы 900. Эти результаты отличаются по смыслу, хотя оба выглядят как корректно заполненное числовое поле.

Наша рекомендация — до изменения сохранить контрольный документ с ценой, валютой и курсом. После правки сравните не только символ валюты, но и количество, цену строки и итог. Для больших таблиц отдельно проверьте эффект округления: сумма округлённых строк может отличаться от пересчёта одного общего итога.

Принимайте исправление вместе с историей

Если валюту изменили ошибочно, сначала определите затронутые документы и установите правильные исходные значения. История изменений поможет восстановить последовательность.

Не смешивайте валюту с типом цены: второй выбирает ценовое правило, но не заменяет валютный контекст. Результат проверки — понятные единицы каждого денежного значения и подтверждённая арифметика. Совпадения красивой итоговой цифры недостаточно, если её валюта или использованный курс остаются неизвестными.