Обычный экспорт таблицы DataLens с пагинацией сохраняет текущую страницу. Для полной выгрузки поддерживаемой таблицы нужен фоновый экспорт всех страниц. Перед сверкой продаж необходимо проверить режим выгрузки, фильтры и детализацию, иначе корректный файл окажется неполным.

Определите, что именно выгружаете

Запишите магазин, период и смысл строки отчёта. Если таблица уже показывает сумму по SKU за месяц, файл не превратится в перечень заказов после скачивания. Для сверки с учётной системой может потребоваться отдельная таблица операций с номером заказа и датой. Вопрос детализации разобран в материале о заказах и товарных строках DataLens.

До экспорта сохраните контрольные показатели: число строк, сумму выбранного денежного поля и диапазон дат. Сумму выплат нельзя подменять выручкой; название колонки должно совпадать со смыслом проверяемого документа. Снимите случайные фильтры, оставшиеся от предыдущего исследования, либо явно включите их в условия сверки.

Выберите все страницы

В меню чарта откройте сохранение в CSV или XLSX. Для фонового экспорта укажите все страницы. Документация описывает этот режим для таблиц, созданных в визарде, с включённой пагинацией; он не предназначен для сводных таблиц, QL-чартов и ряда других сценариев. Нужны разрешения Execute на используемые подключение и датасет, а экспорт не должен быть запрещён.

У фоновой операции есть отдельный статус подготовки. Дождитесь готового файла, а не считайте уведомление о запуске подтверждением выгрузки. В справке указаны ограничения до миллиона строк и до одного гигабайта, а готовая ссылка доступна 24 часа. Большой отчёт нужно заранее спланировать с учётом этих границ и требований к собственной сверке.

Проверьте файл до расчёта расхождений

Учебная ситуация: на странице видно сто операций, в полном выбранном периоде их несколько тысяч. Скачивание текущей страницы может пройти без единой ошибки, но последующее сравнение покажет массово отсутствующие заказы. Поэтому первым контролем служит ожидаемый состав строк, а не наличие CSV в папке загрузок.

Откройте файл способом, сохраняющим артикулы и номера заказов. Проверьте разделитель полей, десятичный знак и кодировку. Затем сравните контрольные суммы и найдите несколько операций из начала и конца периода. Если возникло расхождение, сначала выясните режим экспорта и фильтры, а уже потом подозревайте пропажу исходных продаж.

Сохраните воспроизводимый снимок

Назовите файл так, чтобы были понятны дата получения, период и магазин. Сохраните рядом условия отбора и результат контроля. Повторный экспорт через неделю может содержать новые возвраты или уточнения; одинаковый период не гарантирует одинаковое содержимое. Для разбирательства важно знать, какую версию данных использовали в расчёте.

Если выгрузка не запускается, передайте владельцу отчёта название чарта, режим, время и сообщение об ошибке. Не расширяйте доступ всем сотрудникам только ради одной операции. Изменение исходного файлового подключения — отдельный процесс, описанный в инструкции по обновлению файла DataLens. Успешное обновление источника и полное скачивание результата должны подтверждаться разными проверками.

Возможности проверены редакцией 19 октября 2026 года. Это практическое руководство; дата проверки не означает запуск новой функции. Примеры и порядок контроля подготовлены редакцией.