Файл из Power BI не обязательно является полной выгрузкой исходных заказов. Состав зависит от выбранного объекта, фильтров, режима экспорта, разрешений и ограничений объёма. Перед сверкой с кабинетом маркетплейса установите, что означает одна строка полученного файла.

Выберите подходящий уровень данных

Summarized data экспортирует используемые объектом поля и агрегаты с учётом фильтров. Underlying data может дать более подробные данные модели, но результат зависит от её устройства и разрешений. Название второго варианта не гарантирует полный журнал заказов из всех источников.

Учебный случай: диаграмма показывает выручку двух товаров за месяц. Две строки с итогами не свидетельствуют, что было два заказа. Если бухгалтерии нужна сверка отдельных операций, требуется идентификатор операции и понятная детализация, а не повторное суммирование уже готовых итогов.

Проверьте границы выгрузки

В документации указаны пределы 30 тысяч строк для CSV и до 150 тысяч для обычного XLSX; фактический объём может быть меньше. Для матрицы с текущей компоновкой учитываются пересечения данных, а не только строки. Доступность вариантов также зависит от настроек автора и администратора.

При предупреждении о превышении объёма не называйте файл полным. Согласуйте с владельцем отчёта подходящий способ получения данных. Деление по непересекающимся периодам допустимо только после проверки границ: иначе одна операция окажется в двух частях либо между ними.

Сверьте содержимое по контрольным точкам

Редакционная рекомендация — проверить магазин, период, число уникальных операций и несколько конкретных товаров. Сохраните описание активных фильтров. Если сумма совпала, но отсутствует последняя продажа, возможна компенсация двух ошибок; одного общего итога недостаточно.

При расхождении выясните, какой показатель экспортирован: сумма продаж, среднее или иной расчёт. Основа модели тоже имеет значение — её проблемы разобраны в руководстве по продажам и остаткам Power BI. Экспорт не исправляет неверное объединение таблиц.

Передайте файл с понятным назначением

В сопроводительной записи укажите объект отчёта, режим экспорта, период, время обновления данных и результат проверки ограничений. Получателю важно отличать аналитическую сводку от детального реестра. Не удаляйте предупреждение о неполноте ради аккуратного вида документа.

Согласуйте разрешённую аудиторию до отправки файла. Доступ к самому отчёту не означает, что любую выгрузку можно пересылать всем участникам проекта. Практический результат проверки — воспроизводимый набор с установленным охватом, который можно сравнить с конкретным источником без догадок о пропущенных строках.

Возможности проверены редакцией 12 октября 2026 года. Это дата проверки справки, а не запуска функции.