В закупке на Маркете для бизнеса несколько счетов не всегда означают несколько независимых обязательств. Если товары заказаны у разных магазинов, сервис формирует счета по ним и единый счёт. Перед платежом нужно сопоставить документы с составом заказа, чтобы не оплатить одну поставку дважды.

Это руководство для компании-покупателя по официальной справке, проверенной 27 октября 2026 года. Ниже предложен внутренний порядок сверки; он не меняет условия конкретного заказа.

Начните с юридического лица

Маркет позволяет подключить к одному аккаунту несколько юридических лиц и переключаться между ними. При регистрации указывают компанию-плательщика, контакт получателя и способ документооборота. Возможность работать из одного аккаунта удобна, но требует проверки выбранной организации перед оформлением.

В заявке на закупку сохраните ИНН плательщика, назначение товаров и ответственного получателя. Название магазина или знакомая электронная почта сотрудника не подтверждают, что выбрано нужное юрлицо. Если две компании используют общий склад, особенно важно не принимать совпадение адреса доставки за совпадение стороны расчётов.

Разберите единый и отдельные счета

Счёт доступен после оформления, в письме и в разделе заказов. При товарах разных магазинов можно получить несколько счетов и единый. Справка разрешает оплатить часть отдельных счетов, если нужны только соответствующие товары; получить получится оплаченные позиции.

Редакционная рекомендация — создать одну запись закупки и вложить в неё документы, отметив выбранный способ оплаты. Если бухгалтерия платит единый счёт, отдельные счета остаются детализацией для проверки, а не второй очередью платежей. Если выбрана частичная оплата по продавцам, перечислите оплачиваемые позиции и суммы явно.

Условный пример: закупщик скачал общий документ, а руководитель позже переслал бухгалтеру счёт одного магазина. Без общего номера заявки два письма выглядят как разные поручения. Связь через заказ и состав товаров обнаружит повтор до отправки денег, когда исправить ошибку проще, чем разбирать лишний перевод.

Разделите отправку денег и зачисление

Справка предусматривает оплату банковским переводом в течение трёх рабочих дней с оформления. Зачисление обычно занимает один-два рабочих дня банка. Реквизиты нужно сверять перед платежом: перевод на другой счёт сервис не сможет зачесть для заказа.

Во внутреннем реестре оставьте отдельные поля для даты поручения, исполнения банком и подтверждения оплаты в заказе. Не отправляйте повторную сумму только потому, что состояние кабинета не изменилось сразу. Сначала проверьте исполнение и реквизиты первоначального платежа; при обращении в поддержку прикладывайте идентификаторы заказа и платёжного документа.

Согласуйте закупку с получением

После оплаты по счёту дата доставки может определяться заново. Поэтому закупщик не должен считать первоначальный план достаточным основанием, чтобы обещать расходники складу к определённой смене. Передайте получателю актуальную информацию из заказа и проверьте, какие позиции действительно оплачены и ожидаются.

Не смешивайте этот процесс с постоплатой корпоративных закупок: у неё другое основание платёжного календаря. Со стороны продавца ожидание корпоративного платежа тоже имеет особенности — они разобраны в материале о первом B2B-заказе FBS.

Проверка завершена, когда компания, состав закупки, выбранный счёт, единственный соответствующий платёж и подтверждённое зачисление связаны между собой. Сохранённый PDF без этой связи помогает найти документ, но не доказывает отсутствие повторной оплаты.