При работе WildCRM без API расходы Wildberries на хранение можно распределить по товарам через ручной импорт. Для него нужны файлы отчёта по номенклатурам из кабинета WB. В изученной инструкции поставщик предусматривает загрузку файлов по отдельности. Перед импортом важно убедиться, что набор файлов покрывает весь нужный период. Руководство проверено 29 октября 2026 года.

Подготовьте правильный вид выгрузки

В кабинете Wildberries откройте аналитические отчёты, затем платное хранение и отчёт по номенклатурам. Выберите даты и скачайте данные. В справке WildCRM отмечено, что при большом ассортименте доступный файл может охватывать один или несколько дней, а при небольшом — неделю.

Поэтому число скачанных файлов не является показателем полноты. Один файл у одного магазина и семь у другого могут описывать одинаковую календарную неделю. Передавайте оператору импорта не только папку с выгрузками, но и перечень дат, которые она должна покрывать. Это редакционный рабочий приём для контроля пакета, а не дополнительное требование площадки.

Проверьте границы до загрузки

Для каждого файла запишите кабинет и период. Если одну выгрузку скачали повторно, отметьте её как повторный экземпляр, а не как новый день. Не определяйте даты только по времени создания файла на компьютере: оно показывает момент скачивания, а не обязательно начало оказанной услуги.

Учебный пример: для проверки недели подготовлены файлы за понедельник–среду и пятницу–воскресенье. Два файла успешно загружены, но четверг отсутствует. Это проблема покрытия периода, даже если технических ошибок импорта нет. Сначала получите недостающие данные, затем сравнивайте недельный результат; не распределяйте неизвестную сумму вручную между товарами ради совпадения.

Если интервалы пересекаются, уточните состав файлов до повторного импорта. Публичная инструкция не описывает все способы разрешения повторов, поэтому нельзя обещать автоматическое устранение любого дублирования. При сомнениях сохраните исходный комплект и задайте поставщику конкретный вопрос об уже загруженных периодах.

Загрузите файлы в товарную аналитику

В разделе Wildberries, в аналитике по артикулам, используйте «Импорт хранения». По действующей инструкции файлы передаются отдельно. После загрузки хранение распределяется по товарам в недельных отчётах, Мастер-отчёте и расчёте unit-экономики.

В своём журнале отмечайте результат каждого файла, чтобы после перерыва не начинать всю последовательность заново. Если возникла ошибка, сохраните её текст, выбранный кабинет и период проблемного файла. Не исправляйте исходные суммы на глаз: сначала выясните, относится ли затруднение к формату, составу данных или обработке сервисом.

Подтвердите, что загрузка решила исходную задачу

После завершения проверьте выбранный период и несколько контрольных артикулов в аналитике. Успешный импорт должен подтверждаться ожидаемыми данными, а не только отсутствием ошибки в окне загрузки. Проверьте позиции с заметными расходами и товар, который использовали как контрольный до начала работы.

Далее можно перейти к сверке аналитического хранения со списаниями WB. Это следующий самостоятельный этап: импорт распределяет полученные данные внутри WildCRM, но не доказывает правильность тарифа или каждой исходной операции. Не складывайте аналитический расход с соответствующим списанием как две разные услуги и сохраняйте необъяснённые расхождения отдельными вопросами.