При настроенном подключении по API Saby получает отчёт комиссионера Wildberries каждую неделю. Автоматическая загрузка избавляет от ручного переноса, но не подтверждает правильность выбранного договора, периода и расчёта вознаграждения. Этот материал объясняет проверку документа перед проведением; справка сервиса проверена 29 октября 2026 года.

Откройте именно документ нужной недели

В Saby Bu отчёты находятся в разделе «Склад/Комиссия», в online.saby.ru — в «Учет/Комиссия». В обоих случаях нужна вкладка «Комиссионеры». Сначала найдите документ по контрагенту и периоду. Не ориентируйтесь только на недавнюю дату появления: в текущий день может прийти документ за предыдущий интервал.

Для внутренней сверки полезно записать номер отчёта, организацию и границы недели. Если магазин ведёт несколько юридических лиц, одинаковое название площадки не делает их документы взаимозаменяемыми. Сохраните исходную выгрузку WB рядом с результатом проверки, чтобы коллега мог восстановить выбранный набор операций.

Проверьте вознаграждение до нажатия кнопки

Официальная инструкция предлагает указать способ расчёта вознаграждения — процент либо сумму. Для продаж без НДС дополнительно выбирают способ выплаты, счёт затрат и статью расхода. На вкладке «Товары/Услуги» проверяют продажи. Это настройки конкретного документа; их нельзя механически переносить из другого магазина с отличающейся схемой учёта.

Редакционная рекомендация — отдельно сопоставить базу расчёта и итог удержания. Совпавшая общая сумма не исключает ошибку классификации: один расход мог оказаться на неверной статье и компенсироваться другим отклонением. Если причина разницы неизвестна, оставьте её отдельным вопросом для ответственного за учёт, а не меняйте процент до получения удобного итога.

Разделите варианты учёта вознаграждения

По справке Saby, удержанное из выручки вознаграждение по продажам без НДС уже учитывается в отчёте. При продажах с НДС либо отдельном перечислении вознаграждения требуется дополнительное отражение соответствующей операции. Для продаж с НДС предусмотрена проверка сформированных счетов-фактур через «Продажи с НДС» и документ «Реализация розницы».

Эта развилка особенно важна при настройке нового подключения. Попросите бухгалтера проверить один реальный документ до массового проведения истории. Создание второй одинаковой расходной записи увеличит расходы без появления нового удержания. Обратная ошибка — считать любую автоматически загруженную строку достаточной для всех вариантов учёта.

Если отчёт пришёл повторно после уточнения, сравните номер и состав с ранее проверенной версией. Сохранение обеих выгрузок помогает установить, изменилась ли конкретная операция, вместо предположения о второй независимой продаже того же товара.

Зафиксируйте результат сверки

После проверки документ проводят. В рабочем журнале оставьте три независимых результата: данные продаж сопоставлены, вознаграждение отражено нужным способом, оставшиеся расхождения разобраны. Отметка о проведении сама по себе не доказывает поступление денег на расчётный счёт — банковское движение проверяется отдельно.

Подход к сравнению недельных показателей разобран в материале о выручке и выплате WB в InSales. Если отклонение связано с перевозкой, используйте детализацию логистики Wildberries. Не переносите названия полей между программами автоматически: важны одинаковый экономический смысл и одинаковый период сопоставляемых операций.