Если продавец стал плательщиком НДС, на Wildberries нужно проверить два уровня данных: профиль бизнеса и товарные карточки. Этот материал описывает настройку кабинета, а не выбор налоговой ставки. Основание — российская инструкция WB от 18 мая 2026 года, проверенная редакцией 14 октября.

Получите от бухгалтера конкретное задание

До редактирования зафиксируйте организацию или ИП, дату изменения налогового статуса и согласованные ставки для ассортимента. Не выбирайте значение по карточке конкурента: одинаковое название товара не подтверждает одинаковые налоговые обстоятельства продавцов.

Редакционная рекомендация — передать менеджеру таблицу с артикулом, применимой ставкой и ответственным за подтверждение. Если в ассортименте несколько групп, не сводите их к одной строке «весь магазин». Общие вопросы режима рассматривает разбор выбора налогообложения; кабинет маркетплейса не заменяет такую проверку.

Обновите форму деятельности в профиле

WB указывает формы «ИП с НДС» и «Организация с НДС» для соответствующих плательщиков. Одновременно требуется указать корректный НДС в карточках. Площадка предупреждает: если плательщик не обновил сведения в профиле и товарные ставки, в чеке может быть указан НДС 22% согласно описанному в справке пункту 9.2.3 оферты.

Не воспринимайте этот вариант как рекомендуемую ставку для любого товара. Это предупреждение о результате некорректных настроек. После сохранения повторно откройте профиль и проверьте выбранную форму деятельности. Сохраните подтверждение изменения без публикации персональных и банковских данных в общем рабочем чате.

Сверьте карточки и канал их обновления

Выберите контрольные позиции из каждой налоговой группы и сравните данные кабинета с заданием бухгалтера. Если карточки обновляет интеграция, проверьте и её исходные значения: очередная выгрузка не должна вернуть старую ставку после ручного исправления.

В рабочем журнале отделяйте число обработанных карточек от числа проверенных. Сообщение об успешной загрузке подтверждает приём данных, но не их правильность. Ошибки по отдельным артикулам разбирайте отдельно, сохраняя исходное значение и итог проверки. Не корректируйте цену товара ради формального совпадения налоговой строки: цена и налоговые реквизиты имеют разное назначение.

Проверьте документы и передачу задачи бухгалтеру

Инструкция WB также связывает работу с НДС с электронным документооборотом и КЭП. Подключение этих инструментов нужно проверить до ожидания готового комплекта документов. Для маршрута электронных файлов пригодится руководство по получателю и оператору ЭДО.

После изменения сохраните перечень затронутых карточек, дату и подтверждение профиля. Передайте бухгалтеру контрольные документы, относящиеся к нужному периоду, и список оставшихся расхождений. Не отмечайте процедуру завершённой по одному скриншоту формы: результатом должны стать согласованные настройки и проверяемые документы. Если обнаружена ошибка, уточните применимый порядок исправления, не обещая автоматического пересчёта уже оформленных операций.