Для маркированной монопаллеты Wildberries сначала определяют тип учёта. При поэкземплярной передаче используются агрегированные коды, а при ОСУ — GTIN и количество. Выбор неправильной схемы нельзя исправить одним изменением названия файла.

Определите, что именно передаётся

В российской инструкции от 4 сентября 2026 года разделены поэкземплярный и объёмно-сортовой учёт. Для первого применяется код транспортной упаковки КИТУ. Для ОСУ отдельные коды экземпляров в этой процедуре не передаются.

До подготовки паллеты проверьте товарную группу и действующий для неё режим. Не выбирайте ОСУ только потому, что так проще заполнить документ. В рабочем задании на отгрузку должно быть ясно, какой состав партии подтверждается: набор конкретных кодов либо количество товара определённого GTIN.

Сохраните код без изменений

При заполнении шаблона агрегированный код вводят текстом, без скобок и с сохранением всех ведущих нулей. На одну паллету указывают один агрегированный код; повторять его на нескольких паллетах нельзя.

Проверяйте файл после сохранения и повторного открытия. Табличная программа может изменить длинное число или убрать начальные нули, хотя визуально ячейка будет выглядеть привычно. Поэтому контроль должен сравнивать строку целиком с исходной записью, а не только последние символы. Распечатанная этикетка и строка в файле также должны относиться к одной физической паллете.

Сверьте акт с УПД

После приёмки агрегированные коды отображаются в акте; в УПД они передаются в поле «ИдентТрансУпак». Справка требует полного совпадения кода в документе с актом. Для ОСУ вместо этого сопоставляют GTIN, баркод и количество.

Сохраняйте карту связей «паллета — код — баркод — количество — акт». Она полезна при отказе документа: можно отделить ошибку набора от неверного состава упаковки. Общую проверку статусов склада описывает разбор приёмки WB, но успешный статус поставки не заменяет проверку маркировочного документа.

Не закрывайте задачу до обработки ЭДО

Инструкция предусматривает отправку УПД через ЭДО не позднее трёх рабочих дней от даты акта. После отправки зафиксируйте статус обработки. Если документ отклонён, разберите сообщение и сохраните историю исправлений.

Не переносите в новую версию файла случайно исправленные коды из другой поставки. Изменения должны иметь понятное основание: исходный акт, подтверждённая структура упаковки и действующий формат оператора. При смене юридического владельца товара возникает другой вопрос — цепочка документов при переносе КИЗ. Её нельзя решить одним техническим повтором агрегированного кода.

Инструкция проверена редакцией 11 октября 2026 года; это не дата введения новых требований.