При переносе карточки Wildberries вместе с маркированными остатками проверяют владельцев кодов в «Честном знаке». Если хотя бы один КИЗ оформлен не на отправителя и не на WB, обычного перемещения карточки между кабинетами недостаточно: сторонам потребуется самостоятельно организовать передачу прав через ЭДО.

Почему появляется дополнительная цепочка

Российская инструкция WB от 2 сентября 2026 года различает коды отправителя, коды площадки и коды сторонних компаний. Для последнего случая предусмотрены документы от владельца к отправителю, от отправителя к получателю и затем УПД «ДОП» от получателя к Wildberries. Оба продавца должны работать с «Честным знаком» и совместимым ЭДО.

До согласования переноса составьте список участников и кодов. Не ориентируйтесь только на того, у кого физически лежит товар: состояние прав определяется сведениями системы маркировки. Коды, относящиеся к WB, обрабатываются по предусмотренному площадкой порядку; не создавайте для них лишнюю передачу от третьего лица.

Что согласовать до отправки заявки

Определите, кто фактически сформирует каждый документ и кто его подпишет. Если сторонний владелец не участвует в подготовке, получатель рискует принять карточку без завершённой документальной цепочки. Рабочая договорённость должна содержать не только цену переноса, но и ответственного за оформление кодов.

Отдельно проверьте технические условия карточки: текущие поставки, движение остатков и ограничения кабинета. Эти причины разобраны в материале об ошибках биржи карточек. Устранение такого препятствия не исправляет чужой ИНН в КИЗ, поэтому две проверки следует вести раздельно.

Что контролирует получатель

После переноса инструкция предлагает скачать CSV со списком КИЗ на странице заявки и сверить владельцев. Получатель связывается с отправителем, убеждается в переоформлении нужных кодов и подписывает полученный УПД. Для подписания документа от отправителя справка указывает три дня с момента получения.

Не закрывайте проверку по нескольким успешно переданным единицам. Сопоставьте весь список из заявки со сведениями документа. WB предупреждает: если хотя бы один код не принадлежит получателю, УПД «ДОП» будет отклонён. Для большого списка полезна сверка по идентификаторам, чтобы не пропустить строку из-за сортировки таблицы.

Как завершить процесс

УПД «ДОП» в адрес WB инструкция требует отправить в течение трёх рабочих дней после переноса карточек. Это отдельный срок: его нельзя смешивать с тремя днями на подписание входящего документа. Запишите оба события и ответственных заранее.

Сохраните номера документов, статусы подписания и результат проверки прав. Появление карточки в новом кабинете не подтверждает само по себе завершение операций с маркировкой. Если данные расходятся, определите конкретный код и недостающий переход, а не отправляйте повторно весь пакет без выяснения причины.

Практический разбор подготовлен 10 октября 2026 года по российской справке WB; он не сообщает о запуске новой услуги.