Для чеков самозанятого на Wildberries нужно отличать продажу покупателю от выкупа товара площадкой. Сумма вывода на счёт не заменяет данные отчётов, а повторное отражение уже переданного дохода создаёт дубль.

Редакционная проверка — 13 октября 2026 года. Материал объясняет порядок работы, а не сообщает о запуске новой услуги.

Сначала проверить, кто передаёт доход

Инструкция WB предупреждает: если площадка уполномочена формировать соответствующие сведения, не нужно повторно отражать этот же доход вручную. В ином случае продавец работает с «Моим налогом» самостоятельно.

Перед закрытием месяца сопоставьте операции, уже видимые в налоговом приложении, с отчётами площадки. Не считайте отсутствие привычного бумажного документа доказательством, что доход ещё не учтён. Рекомендуем отмечать, кем передана каждая группа продаж, и только после этого формировать недостающие записи. Право применять режим отдельно зависит от допустимого ассортимента самозанятого.

Разобрать реализацию физическим лицам

WB указывает печатные формы в разделе «Документы»: они появляются в течение семи календарных дней после отчётной недели. Для реализации по описанному в справке сценарию используется общая стоимость реализованного товара с учётом возвратов. Комиссии и расходы площадки из дохода не вычитают.

ФНС подтверждает различие ставок НПД: 4% для доходов от физических лиц и 6% от организаций и ИП. Поэтому нельзя выбрать тип покупателя лишь по тому, кто перечислил итоговую выплату на банковский счёт. Сначала установите, какая операция стоит за документом.

Выделить уведомление о выкупе

Для выкупа площадкой справка WB указывает юридическое лицо и сумму «Итого» в уведомлении. Это другой документ и другая сторона расчёта. Его не следует без проверки объединять с обычной реализацией физическим лицам.

В рабочей таблице удобно оставить номер отчёта или уведомления, период, вид операции, сумму и ссылку на подтверждающий файл. Такая связь помогает объяснить итог месяца. Если сумма выплаты меньше общей реализации, это не означает, что разницу нужно автоматически убрать из базы: сначала разберите удержания отдельно.

Проверить месяц и исправления

Инструкция площадки устанавливает срок формирования соответствующих чеков до девятого числа следующего месяца и допускает объединение нескольких продаж. При объединении сохраните расшифровку: без неё позднее трудно найти, в какую запись вошёл конкретный возврат.

Если обнаружено задвоение или неверный покупатель, не исправляйте проблему дополнительным несвязанным чеком. Сначала восстановите исходную запись и примените подходящий порядок исправления; для этого есть руководство по аннулированию и повторному формированию. Проверка WB-инструкции не заменяет контроль актуального статуса НПД и ограничений режима в ФНС.