Отчёт Wildberries по товарам с обязательной маркировкой помогает получить сведения о проданных КИЗ. Для выгрузки выбираются диапазон дат и страна. Его полезно сверять с собственным реестром кодов, сохраняя границы выборки и не смешивая продажи с передачей товара на склад.

Зафиксируйте, что именно выгружено

В справке WB описана Excel-выгрузка сведений о проданных кодах. Начинайте с записи периода и страны: без этих параметров два корректных файла могут выглядеть противоречивыми. Название сохранённого файла дополните датой получения, чтобы команда отличала повторную выгрузку от отчёта за другой период.

Редакционный порядок сверки: заведите рабочую копию, исходник оставьте без изменений. Отдельными полями храните КИЗ, связанный товар, период отчёта и результат сопоставления со своим учётом. Код нельзя заменять коротким артикулом: артикул описывает товарную позицию, а идентификатор позволяет разбирать движение конкретного маркированного экземпляра. При работе с таблицей сохраняйте полное строковое значение кода.

Не сравнивайте продажи с поставкой как одинаковые события

Передача товара на склад ещё не означает его продажу покупателю. В той же инструкции WB отдельно описывает сведения по отгруженным товарам и документ «УПД по маркировке». Это другой этап движения. Поэтому разница между количеством переданных и проданных кодов сама по себе не является ошибкой отчёта.

Сначала разделите свой реестр на ожидаемые состояния: передан, принят, продан, возвращён или требует уточнения. Названия этих рабочих групп не подменяют официальные статусы системы маркировки. Они нужны для внутреннего разбора расхождений. Для короба сверяйте документальную цепочку с порядком УПД ДОП, а не пытайтесь подтвердить приёмку одним отчётом о продаже.

Разберите несовпадения до массовой корректировки

Если код из выгрузки не найден в собственном реестре, проверьте формат хранения и полноту исходного списка. Частая организационная проблема — сверка с файлом только одной поставки, хотя отчёт охватывает больше товаров. Не удаляйте неизвестную строку ради совпадения итоговой суммы: пометьте её и найдите первичный документ.

Если ваш код отсутствует в отчёте, последовательно проверьте выбранные даты, страну и фактическое событие. Товар мог оставаться на складе или участвовать в другом процессе. Для каждой необъяснённой позиции сохраните оба исходника и краткое описание различия. Это позволит передать вопрос ответственному за учёт, не заставляя его заново восстанавливать весь ассортимент.

Закрывайте сверку проверяемым результатом

Итоговая ведомость должна показывать число совпавших кодов, исключения и действия по ним. Для поставок на монопаллете дополнительно учитывайте связь агрегированных кодов с документами. Не считайте совпадение общего количества доказательством правильности каждого экземпляра: два разных кода могут взаимно скрыть недостачу и лишнюю строку.

Сохраните исходную выгрузку, рабочую сверку и перечень нерешённых вопросов в одной папке периода. Ответственный сотрудник должен понимать, какие данные проверены, а какие ещё ждут подтверждения. Сам отчёт не заменяет документы ЭДО и не доказывает автоматически завершение всех операций в государственной системе маркировки. Его задача в этой процедуре — дать конкретный список проданных кодов для последующего сопоставления.