Телеграм-бот Контур.Маркировки для Wildberries проверяет коды из акта и при формировании УПД исключает некорректные и повторяющиеся значения. Поэтому появление готового документа ещё не означает, что все экземпляры исходной поставки отражены корректно. Продавцу нужно отдельно разобрать отчёт об ошибках и сверить состав результата.

Сохраните исходный акт отдельно

Справка сервиса допускает акт сдачи-приёмки в Excel либо архив с файлом установленного формата. Подготовленный результат сопровождается сообщением об ошибках, если они найдены. Перед обработкой сохраните исходную версию файла и привяжите её к конкретной поставке, чтобы было понятно, какие данные отправлялись на проверку.

Не редактируйте единственную копию акта в процессе исправления. Заводите отдельные версии с понятной датой и причиной изменения. Это особенно полезно, когда сотрудник повторно загружает файл после удаления ошибочных строк. Без исходника будет трудно установить, исчез код по обоснованной причине или просто потерялся при ручном сокращении таблицы.

Сопоставьте исходный список и результат

Проверьте три группы: коды, попавшие в УПД, обнаруженные повторы и остальные ошибки. Повтор одного кода не равен ещё одному физическому экземпляру товара. В то же время исключение ошибочного значения не объясняет автоматически, как учесть реальный товар, которому оно должно соответствовать.

Свяжите проблемную строку с актом и конкретным экземпляром. Если причина связана со способом чтения DataMatrix, используйте проверку сканера и скрытых разделителей. Она помогает диагностировать передачу строки, но не меняет состояние кода в системе маркировки. Не заменяйте чужой или неверный код похожим значением от другого товара.

Проверьте сохранённый шаблон

Бот позволяет использовать загруженный шаблон УПД с реквизитами для следующих отгрузок. Это сокращает повторное заполнение, но создаёт отдельную точку контроля: подходит ли шаблон текущему документу и участникам операции. Старая удачная отправка не подтверждает актуальность реквизитов для всех будущих поставок.

Перед подготовкой новой партии сравните организацию, основание и назначение документа. Связь УПД ДОП с актом рассмотрена в инструкции по маркированным поставкам коробами. Настройка вспомогательного бота не заменяет выбора правильного документального сценария. Если компания использует несколько кабинетов, обозначьте их в своём реестре так, чтобы сотрудники не брали шаблон соседнего магазина.

Отделите подготовку файла от завершённой передачи

После обработки сохраните готовый УПД и отчёт об ошибках рядом с исходным актом. Для каждого исключённого значения должна оставаться задача с ответственным и понятным следующим действием. Не считайте такую строку успешно переданной только потому, что в итоговом файле больше нет красного предупреждения.

Далее контролируйте обычный документооборот выбранного сценария: отправленный документ, его идентификатор и результат обработки. Если готовый файл ещё нигде не передан, не отмечайте поставку как полностью оформленную. Такая последовательность превращает автоматическую очистку списка в проверяемую подготовку документа и сохраняет видимость проблемных экземпляров до их фактического разрешения.