В истории остатков Wildberries товары со сроками годности можно выделить отдельно. Для продавца важны две разные группы: позиции, у которых срок скоро закончится, и остатки, по которым срок не определён. Вторую группу нельзя автоматически считать безопасным запасом только потому, что для неё не показана близкая дата.

Откройте данные по срокам, а не общий итог

В отчёте есть переключатель товаров со сроками годности. В столбце текущего остатка используется специальная плашка: когда остаётся 30 дней или меньше, она становится красной. Открывающаяся панель показывает общий запас и количество единиц с окончанием срока в ближайшие 30 дней. Данные можно выгрузить в Excel. Остатки в ПФЦ входят в основной показатель, но в окно сроков годности пока не попадают: сведения о сроках оттуда не передаются.

Сохраните снимок на дату проверки. Работайте с количеством затронутого товара, а не только с цветом строки. Один артикул может включать неоднородный запас, поэтому общая сумма по карточке не отвечает, сколько единиц требует скорого решения.

Отдельно разберите неизвестные сроки

В «Не определено» могут попасть излишки относительно плана поставки, товары, поступившие до введения обязательного поля для категории, и позиции без указанного срока. Справка сообщает, что WB проверит такие товары и укажет срок. Это промежуточное состояние данных, а не подтверждение бессрочного хранения.

Подготовьте сведения поставщика и собственные документы партии. Если товар внешне одинаков, не переносите дату с соседней поставки без проверки. В рабочем списке назначьте ответственного за уточнение и дату следующего контроля. Так неопределённые остатки не потеряются среди обычного ассортимента.

Выберите действие с учётом времени

Для известного срока оцените не только текущие продажи, но и время, которое потребуется на выбранное действие. Распродажа, вывоз и прекращение пополнения имеют разные ограничения. До запуска проверьте действующие условия для своей категории и возможности обращения с конкретной партией.

Не ставьте общую скидку на весь артикул автоматически. Сначала выясните, какие остатки затронуты и позволяет ли доступная детализация управлять ими адресно. Если таких данных нет, укажите неопределённость в решении. Снижение цены само по себе не гарантирует продажу нужной партии до окончания срока.

Как закрывать задачу по партии

Следующая проверка должна показать, что произошло с рисковым количеством: продано, возвращено, уточнено либо осталось без решения. Сравнивайте одинаковые идентификаторы и даты снимков. Не принимайте уменьшение общего остатка за доказательство, что исчез именно товар с ближайшим окончанием срока.

Общее планирование запасов рассматривается в материале об оборачиваемости. Контроль годности требует отдельной очереди действий и подтверждённых дат. Отчёт помогает выделить риск, но не продлевает срок и не отменяет требований к реализации продукции.