Если у вас одна минута

Коротко о главном

Распределять остатки только по прошлым продажам опасно: одинаковый товар может иметь разный срок доставки, доступность склада и сезонный спрос. Начните с оборачиваемости и разделите запас на рабочий, транзитный и страховой.

  • Считайте потребность по завершённым периодам и отдельно отмечайте дни отсутствия товара.
  • Срок поставки и частота пополнения важнее одной средней продажи.
  • Для FBS и складской модели требования к запасу и риски задержки различаются.

1. Разделите остаток на три части

Рабочий запас покрывает обычные продажи до следующего пополнения. Транзитный запас уже заказан или находится в перевозке. Страховой запас компенсирует колебания спроса и задержку поставки. Если смешать части, отчёт завысит доступность или покажет товар дважды.

В таблице храните SKU, склад, доступное количество, количество в пути и дату последнего обновления. Не называйте остатком товар, который уже зарезервирован под другой процесс.

2. Оцените спрос без дней отсутствия

Возьмите завершённый период, например 28 дней, и посчитайте продажи только по дням, когда товар был доступен. Если позиция отсутствовала десять дней, деление на 28 занизит средний спрос. Отдельно запишите число дней наличия и отсутствие данных.

Учебная формула: продажи за период ÷ дни доступности. Она даёт оценку для планирования, а не обещание будущих продаж. Для сезонных товаров добавьте сопоставимый период прошлого года, если он есть.

3. Добавьте срок пополнения

Потребность до следующей поставки равна среднесуточному спросу × срок пополнения в днях. Затем добавьте страховой запас, рассчитанный по своей истории задержек и скачков спроса. Не копируйте универсальный процент: его нужно проверять на ваших данных.

Если товар пополняется партиями раз в две недели, запас на три дня не защитит от обычного окна поставки. При частом пополнении, наоборот, крупный страховой остаток замораживает деньги.

4. Учтите различия FBS и хранения на складе

В FBS товар остаётся у продавца до заказа, а затем требуется своевременная сборка и передача. На складе маркетплейса запас ближе к покупателю, но появляются ограничения по поставке, приёмке и размещению. Сравнивайте не только комиссию, но и риск потери продаж из-за скорости доставки.

Для Wildberries проверьте выбранный склад продавца и зону. Для Ozon сверяйте действующие требования конкретной схемы и региона в кабинете. Статья описывает принцип сравнения, а не универсальную рекомендацию схемы.

5. Учебный расчёт по одному SKU

За 28 дней SKU продал 280 штук и был доступен 24 дня. Оценка спроса — 280 ÷ 24 = 11,7 штуки в день. При сроке пополнения 10 дней рабочая потребность — около 117 штук; страховой запас нужно добавить по вашей истории.

Это расчётный пример. Он не учитывает сезонность, рекламные всплески, отмены и возвраты; перед заказом проверьте их отдельно.

6. Когда перераспределять товар

Перераспределяйте запас, если несколько последовательных наблюдений показывают устойчивый дисбаланс: на одном складе товар простаивает, а на другом регулярно заканчивается. Одного всплеска после акции недостаточно — сначала проверьте, повторяется ли спрос.

Запишите порог действия: например, количество дней запаса ниже срока поставки плюс страховой интервал. Порог должен учитывать деньги, минимальную партию и возможность быстро изменить схему.

7. Соберите контроль остатков в HelpStat

В «Складах» храните доступный, транзитный и страховой запас по каждому SKU. В «Продавцах» и «Репрайсере» сопоставляйте изменения цены и продаж, чтобы не принять ценовой всплеск за устойчивую оборачиваемость.

Раз в неделю фиксируйте снимок и список решений: что пополняем, что переносим, что оставляем под наблюдением. Через следующий период сравните прогноз с фактом и поправьте только одно правило за раз.

Источники и методика

Источники ниже помогают проверить определения и возможности отчётов. Методика разбора и учебные расчёты подготовлены редакцией HelpStat. Доступность отчётов и условия работы проверяйте в своём кабинете. Расчётные примеры в статье — учебные, а не результаты клиентов.

Как устроены материалы HelpStat

  • Wildberries: создание склада продавца
  • Wildberries: модель FBS и преимущества
  • Ozon: справка по схемам поставки