Поступление Wildberries в Эльбе собирается из основного отчёта реализации и отчёта о выкупах: в обоих случаях используются продажи за вычетом возвратов. По справке Контура итог попадает одной операцией. Поэтому повторное вычитание возвратов из уже импортированной суммы создаст искусственное занижение результата.

Соберите оба исходных отчёта

Откройте финансовые отчёты WB и проверьте их тип. Для сравнения нужны документы одного периода, относящиеся к вашей операции импорта. Если взять только основной отчёт, можно ошибочно признать часть суммы Эльбы лишней, хотя она пришла из отдельного отчёта о выкупах.

Составьте таблицу с номером, типом, периодом и используемым итогом каждого документа. Не ограничивайтесь поиском одинаковой даты: публикация документа и период операций могут различаться. Отмечайте повторно скачанные экземпляры, чтобы один и тот же отчёт не оказался двумя строками расчёта. Такая подготовка помогает воспроизвести сверку после обновления данных или передачи задачи другому сотруднику.

Не вычитайте возврат из готового нетто-итога

В сводной информации WB строка «Продажа» уже представляет разницу между продажами и возвратами. Для печатной формы справка указывает стоимость реализованного товара. Выбирая показатель, важно понимать его состав, а не ориентироваться только на знакомое слово в названии столбца.

Условный пример арифметики: если исходные продажи равны 10 000 рублям, а возвраты — 1 000 рублей, результат после их учёта составляет 9 000 рублей. Повторное вычитание тысячи даст 8 000 без новой хозяйственной операции. Этот пример объясняет тип ошибки, а не заменяет сверку конкретного отчёта. Сравнение с выплатой на счёт также требует другого показателя; такой выбор рассматривается в материале о финансовой сверке WB.

Отдельно проверьте прочие поступления

Инструкция Эльбы предлагает добавлять другие поступления, например компенсации, вручную. Поэтому автоматическая сумма не должна восприниматься как полный перечень всех денежных оснований за период. При этом наличие слова «компенсация» в файле ещё не объясняет, не была ли соответствующая операция уже внесена сотрудником ранее.

Сведите такие записи в отдельный реестр: основание, сумма, дата и наличие в учёте. Перед добавлением проверьте существующие ручные операции. Разбор состава общих показателей и товарной детализации помогает не приписывать любую разницу конкретному артикулу. Неразобранную сумму лучше оставить отдельным вопросом, чем использовать как корректировку для красивого совпадения итогов.

Сохраните объяснение итоговой операции

После сверки запишите, из каких двух отчётов получена импортированная сумма и какие поступления отражены отдельно. Если обнаружено расхождение, приложите конкретные строки и настройки периода. Общая жалоба «в Эльбе меньше денег» не показывает, сравниваются ли продажи, выплаты или движение по банковскому счёту.

Технический состав импорта не определяет автоматически все налоговые действия продавца. Дополнительные документы зависят от применяемого режима и конкретной операции. Этот материал посвящён проверке данных интеграции: её результатом должна стать объяснимая связь исходных отчётов с записями сервиса, без повторного вычитания возвратов и двойного ввода компенсаций.