Продавцы Wildberries из Беларуси могут объединять поставки в одной машине, например при работе с транспортной компанией. Но общий рейс не превращает товары разных компаний в одну поставку. Белорусская инструкция WB требует сохранить их разделение и возможность идентифицировать каждую часть груза.

Что согласовать при сборке паллеты

На одной паллете допускаются товары не более чем восьми продавцов, а поставки разделяются картоном по горизонтали и вертикали. Водителю нужно знать число продавцов на каждой паллете. Если поставка одного продавца помещается целиком, её не следует дробить между несколькими паллетами.

Эти условия нужно включить в задание перевозчику или складу консолидации. Если продавец сдаёт отдельные короба и не видит итоговую паллету, попросите подтвердить состав после объединения. Контроль только собственной упаковки не показывает, как груз подготовлен к общей приёмке.

Какая связь должна сохраниться в маркировке

Инструкция требует совместного размещения штрихкодов поставки и короба и их дублирования с двух противоположных сторон. На паллете указываются номер, штрихкод поставки и склад назначения. Посторонних штрихкодов на поставке быть не должно.

Для внутреннего реестра полезны связки «продавец — поставка — короба — паллета». Перед загрузкой сверьте этот реестр с фактическими местами. Если короба переставили после проверки, обновите схему: документ должен описывать реальную машину, а не первоначальный план сборки.

Почему нельзя считать все маленькие поставки россыпью

Белорусские правила различают рейс с числом коробных поставок до трёх и рейс с четырьмя и более. Для небольшого общего объёма предусмотрены исключения, но при большем числе поставок россыпью можно отгрузить лишь одну объёмом меньше кубометра; остальные требуют паллетирования.

Поэтому решение зависит от всего рейса, а не только ваших двух коробов. До передачи товара уточните у перевозчика итоговое число поставок. Добавление ещё одного клиента после первоначального согласования способно изменить требования к размещению, даже если ваш собственный объём не изменился.

Как распределить риск общей паллеты

Если поставка с нарушениями находится вместе с другими на одной паллете, по справке не примут все поставки этой паллеты. На отдельные паллеты такое нарушение само по себе не переносится. Это делает проверку соседних грузов важной частью консолидации.

Заранее согласуйте, кто отвечает за исправление упаковки, повторный рейс и связь с участниками. Низкая цена общего транспорта полезна только вместе с понятной организацией приёмки. Перед отправкой сохраните состав и фотографии грузовых мест; при расхождении они помогут восстановить, как именно была собрана общая партия.