В реестре продаж Wildberries организациям одна операция может появиться сначала как реализация, а затем как корректировка. Если сложить все строки без учёта типа документа, возврат легко превратить в дополнительную продажу или, наоборот, вычесть дважды. Проверка начинается со связи УПД и УКД.

Какие поля удерживают связь

Официальная инструкция описывает в реестре блоки документов, покупателей, товаров и реализации либо возврата. У документа есть тип, номер и дата; для конкретной единицы товара используется SRID. В УКД-1 предусмотрено указание исходного УПД-1, к которому относится корректировка.

Поэтому при выгрузке недостаточно сохранить название товара и сумму. Рабочий набор должен позволять восстановить цепочку: покупатель, исходный документ, корректировочный документ, артикул, SRID и значение изменения. Не заменяйте отсутствующий идентификатор догадкой на основании похожего наименования.

Сумма корректировки — не новый итог

WB указывает, что в денежных полях УКД отражаются изменения, а уменьшение показывается со знаком минус. Это принципиально для импорта: колонка с ценой в корректировке не должна автоматически интерпретироваться как новая самостоятельная реализация.

Учебный пример без расчёта НДС: первоначальная продажа отражена на 10 000 рублей, затем получена корректировка на минус 2 000 рублей. Для проверки этой цепочки итог составит 8 000 рублей. Неверно считать 2 000 рублей ещё одной продажей; неверно и повторно вычитать их из уже скорректированного итога другого отчёта.

Этот пример объясняет арифметику сверки, а не порядок заполнения налоговых регистров. Конкретный учёт зависит от вида документа и вашей системы налогообложения.

Что делать с расхождениями

Сначала выберите одну цепочку документов и разберите её полностью. Проверьте, не перепутаны ли исходный УПД и корректировочный счёт-фактура, совпадают ли товарные идентификаторы и не включён ли один файл в загрузку дважды. Затем сверяйте суммы с документами, а не только с общей цифрой баланса.

Если выгрузка содержит доставку отдельной строкой, не пытайтесь насильно присвоить ей товарный артикул. Сохраняйте экономический смысл строки и связь с заказом. Это помогает отличить услугу от движения товарного запаса.

Обнаруженное расхождение оформляйте с номерами обоих документов и расчётом разницы. Вопрос о происхождении импортного товара решается отдельно: для него есть разбор таможенных сведений B2B на WB.

Инструкция проверена 9 октября 2026 года. Эта дата обозначает редакционную проверку, а не вступление нового правила в силу.