Перемещение запасов Shopify нужно проводить по фактическим этапам: подготовка, отправка и приёмка. Кнопка немедленного завершения не должна создавать доступный остаток там, куда товар ещё не прибыл. Действующие инструкции проверены редакцией 11 октября 2026 года; это справочный разбор, а не новость о запуске.

Черновик и резерв решают разные задачи

Черновик перемещения не резервирует запас. Действие Mark as ready to ship переводит количество в Committed у отправителя, а Move to in transit отражает движение и входящий запас у назначения. После начала обработки изменить исходную и конечную локации уже нельзя.

До перехода из черновика проверьте варианты товара, количество и обе площадки. Названия похожих складов часто скрывают разные остатки. Полезно связать внутреннее задание комплектовщику с номером перемещения, чтобы сотрудник не ориентировался только на текстовое описание города.

Когда допустимо немедленное завершение

Mark as transferred автоматически принимает перемещение у назначения. Такое действие предназначено для уже физически перемещённых товаров. Использовать его ради красивого статуса перед выездом опасно: система и фактический склад начнут описывать разные состояния партии.

При нескольких отправках внутри одного перемещения Shopify ведёт отдельные идентификаторы и отслеживание. Не отмечайте всю поставку прибывшей, если приехала только первая машина. Рекомендуем хранить фактическое подтверждение передачи для каждой части, сохраняя видимость ещё ожидаемых единиц.

Как отражать результат приёмки

В инструкции приёмки доступны Accept, Reject и Cancel. Принятые единицы учитываются у назначения; отклонение фиксируется в перемещении без изменения количества в локациях. Cancel предназначено для неотправленных единиц: при внутреннем перемещении они возвращаются в доступный запас исходной площадки.

Причину расхождения записывайте рядом с количеством. Повреждённый товар, недоехавшая коробка и позиция, которую вообще не отгрузили, требуют разных действий. Не выбирайте отмену только для того, чтобы быстрее закрыть документ, если товар фактически находится в пути.

Проверьте доступность после получения

Учёт количества в новой локации не всегда означает активность товара для продажи и исполнения. Для ранее не хранившейся там позиции Shopify предлагает решение о её доступности при сохранении приёмки. Согласуйте это с планом продаж, чтобы запас не оказался либо невидимым, либо доступным раньше фактической готовности.

После завершения сравните начальный запас, отправленное, принятое и исключения. Связать документ с внешней системой помогают метаполя перемещений Shopify, но идентификатор ERP не исправляет неверно выбранный статус. Устойчивый процесс позволяет объяснить местонахождение каждой единицы без искусственной ручной корректировки остатков ради закрытия документа.