С 28 сентября Shopify POS поддерживает полный и циклический пересчёт запасов в торговой точке. Планирование, проверка и утверждение остаются в Shopify Admin. Отправка результата сотрудником POS сама по себе ещё не изменяет учётное количество.

Путь от задания до корректировки

Пользователь с нужными правами создаёт и планирует пересчёт в Admin, выбирает локацию и товары. Задание появляется в Products → Stock counts на POS этой локации. Сотрудник с разрешением на работу с запасами сканирует штрихкоды или вводит количество вручную, затем передаёт результат на проверку.

После рассмотрения расхождений уполномоченный пользователь утверждает пересчёт и применяет корректировки. Shopify сохраняет сведения о посчитанных товарах, времени завершения и исполнителе. Для работы нужны POS Pro и версия Shopify POS 11.16 или новее.

Подготовить участок пересчёта

До начала определите границы задания: весь магазин, отдельная категория или конкретная группа вариантов. Команда должна одинаково понимать, учитываются ли товары в подсобке, на витрине и в зоне подготовки заказов. Это организационная инструкция магазина, которую интерфейс не может восстановить по результату сканирования.

Согласуйте порядок действий при продаже или перемещении товара во время подсчёта. Если один сотрудник переносит коробку, а другой считает её прежнее место, итог может быть формально заполнен, но неверен. Для небольшой выборки проще выделить короткий контролируемый интервал, чем потом объяснять каждое движение по памяти.

Разобрать расхождения до утверждения

Не принимайте каждую разницу за потерю. Возможны неверно выбранный вариант, двойной подсчёт или неучтённая зона хранения. Начните с позиций с крупной разницей, повторите подсчёт и сопоставьте последние операции. Исправление количества без объяснения причины лишь переносит ошибку в следующий период.

Отдельно различайте физическое наличие и доступность к продаже. В складской аналитике Shopify уже изменена основа показателя на on hand. Товар может физически находиться в магазине и одновременно быть связан обязательством по заказу; эти состояния не следует смешивать в объяснении результата.

Закрепить ответственность

Рекомендуем разделить выполнение и утверждение там, где размер команды это позволяет. Проверяющему нужны не только итоговые цифры, но и пояснения к заметным отклонениям. Сохраните перечень повторно проверенных позиций и принятую причину корректировки.

Практический результат нового процесса — воспроизводимый пересчёт с понятным исполнителем и подтверждением изменений. Наличие аудиторского следа помогает разбирать проблему, но само по себе не делает ошибочный подсчёт точным.