Для остатков радиоэлектроники продавцу нужно довести одну партию от подтверждённого GTIN до ввода кодов в оборот. Распечатанные этикетки сами по себе не закрывают этот процесс. Официальная инструкция сообщества «Честного знака» от 21 сентября 2026 года объясняет маршрут для остатков, включая товары на кодах, владельцем которых продавец не является.

Выделите подходящую партию остатков

Инструкция относится к нереализованным остаткам на территории России на 1 мая 2026 года, произведённым или ввезённым по 30 апреля включительно. Маркировка допускается по 30 ноября включительно, с 1 декабря оборот немаркированных старых товаров запрещён. Общие этапы и классификация продукции разобраны в календаре радиоэлектроники.

Перед операциями составьте перечень физических единиц с документами поступления и признаком выбранной группы. Не включайте в него поздний импорт только потому, что модель давно выпускается. Разделите товар, который уже имеет действующие коды, и единицы без маркировки: повторный заказ на всю складскую строку способен создать ненужные расходы и расхождения учёта.

Проверьте GTIN и владельца карточки

Для этих групп технические карточки не применяются. Оператор допускает использование оригинального или глобального GTIN, в том числе когда продавец не является его владельцем. Сначала воспользуйтесь проверкой наличия кода в Национальном каталоге. Если карточка отсутствует, требуется создать её на соответствующий GTIN.

При существующей карточке на глобальном GTIN для заказа кодов указывается ИНН владельца карточки; для оригинального GTIN такого требования в инструкции нет. Сохраните результат поиска и сопоставьте описание с реальным изделием. Общий штрихкод на транспортной коробке не следует автоматически принимать за код товара внутри: сначала установите, какую единицу он обозначает.

Свяжите заказ кодов и отчёт о нанесении

Для заказа предусмотрен способ выпуска «Маркировка вне производства или импорта». После получения кодов направляется отчёт об использовании, то есть нанесении. Заведите внутреннюю связь между заказом кодов, партией этикеток и физическим участком склада. Это редакционная рекомендация для предотвращения смешения похожих изделий.

Перед массовой печатью проверьте контрольные этикетки на читаемость и соответствие товару. Не переносите код с повреждённой упаковки на другую единицу без проверки предусмотренной операции. Если документ вернулся с ошибкой, сохраните сообщение и исправьте конкретную причину; повторная отправка одинаковых данных не подтверждает завершение этапа.

Подтвердите ввод партии в оборот

Завершающая операция в инструкции — ввод с типом документа «Остатки» по кодам, заказанным с соответствующим способом выпуска. Сведения можно подать через личный кабинет или предусмотренный API. Важно проверить результат обработки, а не остановиться на факте отправки документа из учётной программы.

Сопоставьте количество физических единиц, нанесённых кодов и успешно оформленного ввода. Расхождения вынесите в отдельный список с ответственным и следующей операцией. Дополнительно проверьте документы на товар через связь разрешительного документа и SKU. Завершённый результат — конкретная партия с согласованными кодами и документами; наличие бумаги с Data Matrix не заменяет состояние записи в системе.