Ошибка в описании маркированной радиоэлектроники и повреждённая этикетка требуют разных проверок перед перемаркировкой. В официальной инструкции от 22 мая 2026 года различаются причины операции, допустимые статусы и сведения о предыдущем коде. Это руководство для уже маркированного товара, а не календарь оформления остатков.

Установите причину замены кода

При порче или утрате средства идентификации инструкция допускает указание предыдущего кода либо работу без него. Если старый код указан, он должен иметь статус «В обороте». Для ошибки описания предыдущий код обязателен; предусмотрены статусы «В обороте» и «Выбыл» с учётом условий операции.

Сначала запишите фактическую проблему: повреждён носитель кода или неверно описан товар. Фотография нечитаемой этикетки не доказывает ошибку каталога. И наоборот, новая аккуратная наклейка не исправляет неверные атрибуты. Не выбирайте причину только потому, что она позволяет отправить документ с меньшим числом заполненных полей.

Сверьте собственника и состояние единицы

Документ требует, чтобы выполняющий операцию участник был собственником предыдущего кода. Проверьте это до заказа работ подрядчику. Физическое нахождение вещи на вашем складе само по себе не объясняет её принадлежность в системе. Для возвращённой покупателем единицы сначала установите, что именно вернулось; этому посвящён разбор возврата с повреждённой маркировкой.

Редакционный способ подготовки — карточка единицы с артикулом, найденным старым кодом, статусом, собственником и основанием замены. Если два товара внешне одинаковы, их документы всё равно нельзя объединять по одной фотографии. Ответственному за маркировку нужен проверяемый переход для каждого конкретного экземпляра.

Проверьте новый код и упаковку

Новый код для этой операции должен быть в статусе «Нанесен» и иметь тип эмиссии «Маркировка вне производства или импорта». Тип упаковки должен соответствовать предыдущему коду. Инструкция также устанавливает ограничения для агрегатов и указывает недоступность такого типа перемаркировки для КИН и КИГУ.

Поэтому не переносите процедуру одиночного товара на набор или групповую упаковку без отдельной проверки. До отправки документа покажите специалисту структуру упаковки в учёте. При наличии агрегирования разберите последствия операции заранее, чтобы новый код не оказался связан с другой организацией хранения товара. Общий календарь маркировки электроники этой проверки не заменяет.

Завершите операцию в учёте

Официальная инструкция предусматривает ручную подачу сведений в личном кабинете, в том числе добавление кодов из списка или загрузку файла. Перед массовой отправкой проверьте сопоставление строк: старый код, новый код, причина, товар. Ошибка сортировки таблицы может смешать правильные сведения разных единиц.

После обработки сохраните результат документа и проверьте доступное состояние кодов. Только затем обновляйте складскую запись и передавайте товар в следующий процесс. Рабочая отметка «этикетка напечатана» подтверждает лишь физическое действие. Для завершения требуется согласованная связь товара, нового кода и принятой системой операции.